每次打印PPT文件時(shí)都要用到幾十張紙，其實(shí)有些時(shí)候用不了這么多紙，會(huì)造成浪費(fèi)的。你要知道，PPT打印也是有技巧的，下面就分享給大家。

1、一頁(yè)打印多張PPT

首先我們來(lái)了解一些基本的打印操作，點(diǎn)擊【文件】-【打印】選項(xiàng)，可以看到相應(yīng)的打印選項(xiàng)，它們的具體功能在這里：

想要在一頁(yè)紙上打印多張PPT，設(shè)置打印頁(yè)面幻燈片情況，點(diǎn)擊選擇“6張水平放置的幻燈片”，就能在右邊的預(yù)覽圖里看到一張紙上有6張幻燈片，同理，可以設(shè)置4或9張。

除了固定4、6、9張的打印，還可以打印別的數(shù)量在同一頁(yè)嗎？

可以！打開(kāi)迅捷PDF編輯器，把PPT存為PDF文件后導(dǎo)入進(jìn)去，點(diǎn)擊【文件】-【打印】，在【頁(yè)面排布與縮放】里選擇【每張紙多頁(yè)面】類(lèi)型，【每張頁(yè)面數(shù)】選擇【自定義】，修改為【2×4】的形式，也就是一頁(yè)打印8張PPT，這是比較好的利用率。

2、打印備注

如果想在幻燈片旁邊備注一些會(huì)議記錄，那些空白的地方不夠做筆記，怎么辦？

可以點(diǎn)擊【文件】-【打印】-【整頁(yè)幻燈片】-選【3張幻燈片】，同時(shí)勾選【根據(jù)紙張調(diào)整大小】，這樣才能高度實(shí)現(xiàn)紙張利用率。

3、打印指定頁(yè)面

有時(shí)候不用打印整個(gè)PPT，只是想要特定幾頁(yè)的PPT，可以在打印的時(shí)候點(diǎn)擊【自定義范圍】，輸入對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼數(shù)字，如“2,3,5”、“18-28”或者“2,3,5,18-28”，就可以打印指定頁(yè)面啦！

4、打印格式杜絕錯(cuò)亂

有時(shí)候我們不是在自己的電腦上打印，放到他人電腦、外面打印店打印時(shí)擔(dān)心PPT格式錯(cuò)亂，只需一步就能解決格式錯(cuò)亂的問(wèn)題！

點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】，就可以變成PDF格式了，打印時(shí)、格式就不會(huì)錯(cuò)亂啦！

掌握這些技巧之后，我們就不用擔(dān)心打印PPT遇難題了！