看到同事能在短時間內做出高質量的PPT，你羨慕嗎？下面小編就分享一些制作PPT的小妙招，學會就能提高辦公效率，不用羨慕別人啦！

一、設置默認文本框

制作PPT文件時要統一文本格式，反復設置實在太過麻煩，我們可以采取設置默然文本框的方式。

二、替換字體

PPT制作完成，老板卻讓你把所有幻燈片上的字體替換，怎么弄？方法很簡單，一鍵替換全部字體。

步驟：開始—字體—替換字體。

三、一鍵對齊對象

對齊文本框用鼠標來移動，那要花費多長時間？試試一鍵對齊對象。

步驟：選中對象—格式—對齊—選擇對齊方式。

四、文本轉化成SmartArt圖

如果你連SmartArt都不會，那就out了！

輸入完文字以后，點擊開始中的“一鍵轉換為SmartArt”，選擇自己喜歡的樣式，能讓你的PPT瞬間變得高大上。

五、取色器（吸管）

PPT中有取色功能，可以直接在幻燈片上提取文本、圖片形狀的顏色，夠方便！

六、讓圖片更生動

直接插入一張圖片太單調，不妨換換形狀！

步驟：選中圖片—格式—剪裁—剪裁為形狀—選擇需要的形狀。

七、巧用分散對齊

兩個文本框需要上下對齊，可以采用分散對齊。

步驟：將兩個文本框的寬度拉至相同—選擇需要分散對齊的文本框—選擇“開始”中的“分散對齊”。

八、神奇的F4

直接按住F4鍵，可以重復上一步操作，很方便。