初入職場，相信同事、前輩肯定會提醒你要注意保存重要的工作文件，為了以防萬一，大家還可以進行文件加密。就拿Office辦公軟件來說，它自帶加密功能，大家可以隨時加密保存Word文檔和Excel表格。

Word加密

1、首先我們新建一個Word文檔，在菜單欄中點擊【文件】——【信息】——【保護文檔】，在下拉框中選擇【用密碼進行加密】，

2、這時會彈出加密文檔窗口，在輸入框中輸入兩次密碼，點擊【確定】，即可成功加密文件，下次想要打開這一文件，必須輸入密碼！

Excel加密

打開一個Excel表格文件，在菜單欄中點擊【審閱】——【保護】——【保護工作表】，彈出窗口，勾選允許用戶操作的選項，輸入密碼，點擊確定，即可對內容進行加密。

除了加密Excel表格，大家還可以選擇隱藏一些數據，如圖，選中行或者列，鼠標右擊，彈出菜單選項，點擊【隱藏】，即可隱藏數據。下面介紹幾個快捷鍵操作：

隱藏行：Ctrl+(

取消隱藏行：Ctrl+Shift+(

隱藏列：Ctrl+)

取消隱藏行：Ctrl+Shift+)

日常辦公，大家一定要養成加密文件的好習慣，以防被他人盜用。想了解更多精彩教程資訊，請關注VEVB.com。