大家在使用Excel表格統計數據時難免會遇到困擾，其實有些看似“復雜”的操作是完全可以通過快捷鍵來搞定的，今天小編就來介紹Shift按鍵的強大作用，一起來看看吧！

如何利用shift按鍵處理Excel表格？

作用1、快速插入行/列

首先新建一個Excel工作簿，錄入數據，如果需要插入空行或者空列，很多人習慣點擊右鍵、插入空行，其實這個做法是有點麻煩的，小編教你一招。選中行或列，然后按下Shift鍵，進行拖拉就可以了。

作用2、選取連續區域

打開Excel表格，如果想要選擇數據，大家一般是通過鼠標單機再進行選擇，這里有更簡單的方法：可以直接選中一個開始的單元格，然后按Shift鍵，最后點擊終點單元格就行了。

作用3、快速移位

如果你不想通過替換表格數據來移動某一個數據，只需要按住Shift鍵，然后再移動數據就可以了，非常簡單。

作用4、插入批注

想在某一單元格中插入批注，可以按下快捷鍵【Shift+F2】，然后直接輸入批注內容。

作用5、關閉全部Excel文件

日常辦公，我們會在桌面上打開多個表格，如果想要同時關閉，可以先按Shift鍵，然后點擊【關閉】，即可一次性將所有表格關閉。

只要大家學會使用Shift快捷鍵來處理Excel表格，一定可以快速提升辦公效率，如果你有其他疑問，可以關注VEVB.com。