想要提高辦公效率,你得學(xué)會(huì)“偷懶”,當(dāng)然了,小編不是讓大家只做著不干活,而是應(yīng)該學(xué)習(xí)方法技巧。本文精心整理了Excel中10個(gè)比較常用的快捷技巧,學(xué)會(huì)就是賺到,一起來(lái)看看吧。
輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
當(dāng)前日期:按快捷鍵【Ctrl+;】
當(dāng)前時(shí)間:按快捷鍵【Ctrl+Shift+;】

同時(shí)顯示日期和星期
打開(kāi)Excel表格,選中單元格并右擊,點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】,然后點(diǎn)擊【數(shù)字】——【自定義】,輸入類(lèi)型: yyyy-mm-dd aaaa,如圖。

統(tǒng)一日期格式
選中單元格,在菜單欄點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【分列】,彈出對(duì)話框,勾選【日期】,如圖。

快速調(diào)整兩列位置
選中整列,長(zhǎng)按Shift鍵不放,使鼠標(biāo)指針變?yōu)槭郑纯梢苿?dòng)位置,如圖。

快速插入空白行
選中要插入的行,然后按Shift鍵不放,使鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭,往下拉動(dòng)即可插入空白行。

刪除重復(fù)值
直接選中區(qū)域,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)值】,找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除。

一鍵生成Excel圖表
在Excel表格中錄入數(shù)據(jù),然后按快捷鍵【Alt+F1】,即可快速插入圖表,方便不?

快速提取數(shù)字
先在B1單元格中輸入數(shù)字,然后按快捷鍵【Ctrl+E】,進(jìn)行快速填充(注:該方法適用于Office2013版以上)。

去除表格邊框
如圖,利用組合快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號(hào)),即可一鍵去除表格邊框。

對(duì)齊名字
首先選中區(qū)域,點(diǎn)擊【開(kāi)始】——【對(duì)齊方式】下拉框,選擇【分散對(duì)齊】即可,如圖。

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