Office技巧四則助你提高辦公軟件使用效率

2019-12-13 17:03:05

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　　本文介紹幾則實用的Office技巧。
　　Excel2003/2007
　　Sum函數中’*’號的妙用
　　如果工作表中有三個工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，當在工作表Sheet1中輸入公式： =SUM(’*’!A1)，回車后看看，公式自動變成了=SUM(Sheet2:sheet3!A1) ;如果在 Sheet2工作表中輸入公式： =SUM(’*’!A1)，回車后，公式自動變成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) ;原來 ’*’! 代表工作簿中的除去當前工作表以外的其它工作表，以后在用公式的時候就可以方便地調用。除了sum函數以外，對于其它函數如sumproduct、sumif、count、countif等也適用。
　　Excel 2007
　　不輸入“=”也能直接求公式結果
　　使用Excel在輸入公式時，通常都要在前面加上一個“=”，對于經常需要輸入公式的情況比較麻煩， Excel 2003中我們可以在“選項”設置中啟動 “轉換 Louts 1-2-3 公式”就可以不輸入“=”就可以直接進行公式運算。
　　在Excel 2007中當然也能實現相同的應用，點擊左上角的“office按鈕”后選擇“Excel選項”打開選項對話框，切換到“高級”選項卡下，在右邊找到“Louts兼容性設置”下勾選“轉換 Louts 1-2-3 公式”，確定退出即可。注意，只有在純數字運算才可以這樣，如果輸入函數或運算要用到單元格引用時還是得輸入“=”號的。
　　Word2003/2007
　　表格快速統計
　　大家知道，在Excel中如果要統計某個值在某一列單元格中出現的次數，這是非常方便的。但是，如果是在Word表格中，那怎么辦呢?選中要統計數據所在列(如果有列標題，則不要選中列標題)，按“Ctrl H”組合鍵，打開替換對話框。在“查找內容”中錄入需要統計的值，接著，在“替換為”中輸入“^&”(不包括引號)，單擊“全部替換”，在彈出的對話框中顯示的數字就是我們需要的統計數字。
　　PPT2003
　　逐幀動畫制作
　　逐幀動畫是最基本的動畫，它通過讓逐一顯示連續畫面形成動畫的效果，只要不怕麻煩幾乎所有動畫都可用它實現。在PPT2003中通過設置圖片的閃爍效果就可以輕松制作逐幀動畫。
　　以三幀的動畫為例：
　　先把3張大小相同的連續圖片按與顯示相反的順序疊放，第一張放在最下面，最后一張在最上面。選中全部圖片，右擊選擇“自定義動畫”，在自定義動畫窗口中單擊“添加效果”按鈕選擇“強調→其它效果→閃爍”，在下面三個選中的動畫項上右擊選擇“計時”，在速度中直接輸入0.6、重復設置為“直到下次單擊”，確定。再右擊第二個動畫項選擇“計時”輸入延遲為0.2秒，第三動畫項延遲0.4秒。最后對這些圖形進行水平、垂直居中對齊。單擊播放就可以看到這3張圖片連續播放的動畫效果了。

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