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舉一反三 Office操作技巧教程

2019-12-13 17:01:12
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來源:轉載
供稿:網友
  雖然此類介紹Office技巧、教程文章比比皆是,高手對此早以不屑一顧,但想起當年的我,還是忍不住要寫一下,以解眾多新手之急切心情。我想要是用一些實際的例子來說明一些事情,肯定比平平板板的文字更容易理解,如果大家能結合實際操作更能加深印象起到舉一反三的效果。
  1.自定義快捷鍵:
  例1:工具欄快捷鍵
  在每個文檔編輯過程中,最頻繁改動的是“字體、段落、頁面設置”等,每次改動都得從菜單中選擇(當然字體、段落也可以單擊右鍵來實現,頁面設置可以雙擊“標尺”來實現),但在表格中字體、段落的右鍵可就不好使了。(如圖1)


圖1

偏偏這兩樣在表格中又是經常使用的,難道每使用一次都要多點N次鼠標?得想個辦法:單擊“格式”選擇“自定義”出現對話框—“命令”在“類別”中(白框)選“格式”,然后在“命令”中(灰框)選擇“字體”或“段落”。


圖2
按住左鍵,把它拖到工具欄中合適的位置,這樣就可以在工具欄中建一個快捷按鈕。照上面的方法,找其它幾項試一下,會發現許多意想不到的驚喜:表格中的“中部居中”、“中部居中左”等這些按鍵效果都是“杠杠地”。什么,你看一下我的?好吧,好人作到底,送佛送到西,我把我的工具條給你看一下,就看一下啊。


圖3
  例2:符號欄快捷鍵
  同樣的道理,想一下命令可以有快捷鍵,符號可不可以有?太多太多的同學們抱怨WORD里的“符號欄”品種單一、門類不全,我就不在此一一列舉了啊(一副很是自得的樣子,哈哈哈……)。下面我們就自己制作一個符號工具欄:單擊“工具”—“自定義”出現對話框,點“新建”,(如圖4)


圖4
在“工具欄名稱”中鍵入“自定義符號”,拖動“自定義符號”欄到窗口中的合適位置,再次單擊“工具”—“自定義”,


圖5

選擇“類別”框中“所有命令”,“命令”框中選擇“symbol”拖至“自定義符號”欄中,此時會出現WORD中的“符號”窗口,選擇您常用的符號點確定,“快捷鍵”就此建成了,如果它的名稱不如意,可以單擊右鍵,出現菜單,然后自己命名一個名字,選擇它的顯示圖標樣式:“默認樣式—更改按鈕圖標—編輯按鈕圖標”自己畫一個圖標,以后可以隨時欣賞您的涂鴉之作了。


圖6

用同樣的方法就可以把您常用的符號添加到工具欄中,以備日后之用。順便說一下“圖5”中“保存于”選項記著把你所建立的快捷鍵什么的都存在“Normal”這個模板中它的位置是C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates建議把這個模板備份一下,萬一日后格式化硬盤了什么的,就不用從頭再來了。
  說了這么多不知你是否理解了,下面還有一個方法可以練習一下。另一種“自定義符號”方法,先從視圖中調出“自動圖文集”(如果調出了“自動圖文集”就可直接進行②操作):①視圖-工具欄-點選“自動圖文集”-②在文檔中輸入符號-創建“自動圖文集”-工具-自定義-命令-自動圖文集(如圖5中畫圈的)。

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