Word批量打印、取消超鏈接及批量刪除圖片和修改圖片大小技巧

2019-12-13 16:34:37

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供稿：網友

首先需要說明的是，Word中的很多批量處理，實際上多是通過查找、替換功能實現的。而要調出“查找和替換面板”很簡單，在“工具”菜單中選擇“替換”或者按ctrl+H快捷鍵即可。下文中提到的“查找”或“替換”操作都是通過此法實現的。

批量刪除Word中的圖片
查找內容“^g”，替換內容留空，點擊“全部替換”按鈕即可把圖片全部刪除。

word中批量刪除空格或空白區域
在查找內容后面的文本框按一下空格鍵或者輸入“^m”，替換內容部分留空，點全部替換即可。

word中批量刪除空行
段落與段落之間留有太多空行了，只想保留一行該怎么辦？這個可以通過Word的宏操作實現，但略顯麻煩，簡單方法為：
對于一般的硬回車，也就是段落標記，批量刪除的方法是查找“^p^p”，將其全部替換為“^p”即可。；對于由Shift+Enter 鍵產生的軟回車，也就是手動換行符（標記是向下的箭頭），刪除的方法是查找內容為“^l^l”，替換為“^l”。

word批量取消超鏈接
要批量刪除Word中的鏈接，可以先Ctrl+A組合鍵全選，然后再按Ctrl+Shift+F9組合鍵即可取消文檔中的所有鏈接。

批量打印word文檔
如果有很多個Word文檔需要打印，一個一個地打開文檔再打印確實很費時。在手頭上沒有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我認為最快最便捷的批量打印word的方法：
先將所有需要打印的word文檔放在同一個文件夾下面，然后選擇所有文件，點鼠標右鍵，選擇“打印”即可。這時你會看到，每打印一個文檔，Word會自動打開然后關閉，免去了手動的麻煩。

word批量轉txt文本
但有的時候需要將大批的已經編輯完成的Word文檔轉換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦？如果通過“另存為”將是一件十分費時費力的事情。如果好好利用word的轉換想到功能，將可以快速地批量轉換word文檔。

首先，新建兩個臨時文件夾，分別原來保存兩個文件夾，可以用來保存待轉換的Word文檔和轉換完成的TXT格式文檔。

然后打開Word，從“文件”菜單依次選擇“新建—其他文檔—轉換向導”。在轉換向導面板中點擊“下一步”，之后選擇“從Word文檔格式轉換為其他文件格式”，并在下拉菜單中選擇轉換后的文件格式為“純文本（Text）”。點擊“下一步”，在“源文件夾”后單擊“瀏覽”按鈕選擇待轉換的Word文檔所在文件，點“目錄文件夾”后的“瀏覽”按鈕選擇轉換完成的TXT文件所在文件夾。單擊“下一步”，單擊“全選”按鈕將所有待轉換的Word文檔全部選中，最后單擊“完成”即可成功轉換所有的word文件為txt文件。當全部文檔轉換完畢后，會詢問是否需要進行其他轉換，如果不需要就點擊“否”。

需要注意到是，由于安裝的原因，并不是所有人在word的“新建”那里都可以看到“轉換向導”。這種情況下，在點擊“文件”-“新建”后，可以在word窗口的右邊點擊“本機上的模板”，然后在模板窗口選擇“其他文檔-轉換向導”，確定之后即可安裝。
word模板

Word中批量修改圖片大小
由于word不是專業的圖片編輯工具，因此只能利用宏的強大功能來實現批量修改圖片大小。
word宏

在word中按Alt+F8打開宏創建窗口，輸入宏名之后（如resize_pics），點擊“創建”按鈕進入Visual Basic 編輯器窗口，將如下代碼復制到Visual Basic 編輯器窗口的End Sub上面一行：

Dim n '圖片個數 On Error Resume Next '忽略錯誤 For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes類型圖片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '設置圖片高度為 400px ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '設置圖片寬度 300px Next n For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes類型圖片 ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '設置圖片高度為 400px ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '設置圖片寬度 300px Next n

然后關掉VB編輯器窗口，在word中按Alt+F8重新打開宏窗口，選擇剛才創建的宏，單擊“運行”按鈕即可批量修改word中的圖片大小。