WPS表格巧妙使用“定位”功能打造成績單的方法(圖文教程)

2019-12-13 15:50:54

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供稿：網(wǎng)友

考試結(jié)束后班主任通常要制作考試成績單發(fā)給學生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把圖1所示的成績表打造成如圖2所示的成績單，并非難事。
WPS表格教程：巧妙“定位”，打造成績單三聯(lián)教程

　　圖1

　　圖2
　　第一步：在成績表中添加空行
　　我們需要設置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”，I2單元格輸入“1”，I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格，按下“Ctrl”鍵，雙擊該單元格區(qū)域的填充句柄，使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。

　　圖3
　　按“Ctrl+G”快捷鍵，打開“定位”對話框。如圖4所示。

　　圖4
　　選中“數(shù)據(jù)”單選項、“公式”和“錯誤”復選項，清除其它單選項和復選項的選中狀態(tài)，點擊“定位”按鈕，然后關(guān)閉此對話框。此時，所有錯誤單元格均呈選中狀態(tài)。點擊菜單命令“插入→行”，可以得到如圖5所示效果。

　　圖5
　　可以看到，仍有相鄰的兩行成績。所以，還需要再次插入空行。
　　在I2:I4單元格均輸入“1”，I5單元格輸入“=1/0”，然后選中I4:I6單元格區(qū)域，按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一樣，定位“錯誤”，插入“行”，就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內(nèi)容此時可以全部刪除了。

　　圖6
　　第二步：為成績單添加標題
　　選中A:H列單元格，按“Ctrl+G”快捷鍵打開“定位”對話框。選中“空值”單選項，然后點擊“定位”按鈕選中成績表中的空格(如果成績表中原有空格，應該先填入內(nèi)容)。在編輯欄中輸入公式“=A$1”，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，如圖7所示，該有的標題就都有了。

　　圖7
　　為了美觀，標題行前應再添加一個空行。仍使用輔助列，在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”，然后向下填充公式，再定位“錯誤”，再插入“行”，操作如前，不再羅索了。
　　第三步：設置單元格邊框
　　此時的問題在于空行單元格仍有邊框，不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法，選中全部空行，然后點擊菜單命令“格式→單元格格式”，將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了，如圖8所示。