用WPS表格的高級篩選功能分析學(xué)生成績的方法(圖文教程)

2019-12-13 15:50:54

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供稿：網(wǎng)友

考試結(jié)束班主任都要對學(xué)生的成績進行一番分析，有時還需要復(fù)制總分比較高但某門課比較弱的學(xué)生全部成績送給任課老師以便有針對性地進行輔導(dǎo)。類似的工作在WPS表格中我們可以借助數(shù)據(jù)的高級篩選功能來輕松完成。如圖1所示為某班級的考試成績，我們就以此為例吧。
WPS表格高級篩選分析學(xué)生成績三聯(lián)教程

　　圖1
　　一、列出總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分的成績表
　　先設(shè)置篩選條件：在K1和L1單元格分別輸入“總分”和“數(shù)學(xué)”(與前面成績表中相應(yīng)列的標(biāo)題文本要保持一致，格式不限)，在K2單元格輸入“>=400”，在L2單元格輸入“<=85”。如圖2所示。

　　圖2
　　這樣的設(shè)置即表示篩選條件為“總分不小于400分且數(shù)學(xué)課不大于85分”。
　　點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”，打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選項，點擊“列表區(qū)域”輸入框右側(cè)的圖標(biāo)，然后框選原始成績所在的區(qū)域“Sheet1!$A$1:$H$30”，再點擊圖標(biāo)回到對話框。同樣的方法設(shè)置“條件區(qū)域”輸入框為 “Sheet1!$K$1:$L$2”，然后在下方的“復(fù)制到”輸入框中輸入篩選結(jié)果表格的起始位置“Sheet1!$M$7”(這些單元格區(qū)域也可以手工輸入)，確定后就可以看到篩選到的結(jié)果了，如圖3所示。

　　圖3
　　二、列出數(shù)學(xué)或英語小于85分的成績表
　　與前面的操作相比，這次只是篩選條件的不同。所以我們只需要重新設(shè)置篩選條件就可以了。在K1和L1單元格分別輸入“數(shù)學(xué)”和“英語”，在K2單元格輸入“<85”，在L3單元格輸入“<85”。當(dāng)篩選條件位于同一行時表示“且”的關(guān)系，而不同行的條件則表示“或”的關(guān)系。
　　在“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”就設(shè)置為“Sheet1!$K$1:$L$3”。篩選結(jié)果如圖4所示。

　　圖4
　　三、列出總分大于400、數(shù)學(xué)或英語小于85的成績表
　　其實明白了同行條件表示“且”，不同行條件表示“或”的關(guān)系，那么這個看起來挺麻煩的問題就不復(fù)雜了。還是只需要重新設(shè)置條件。
　　在K1、L1、M1單元格分別輸入“總分”、“數(shù)學(xué)”、“英語”。在K2:K3單元格中都輸入“>400”，在L2單元格輸入“<85”，在M3單元格也輸入“<85”。如此設(shè)置好后篩選結(jié)果會如圖5所示。