1、在PowerPoint2007任意打開一個(gè)PPT文檔，然后單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“查找其他格式的加載項(xiàng)”;(這是第一次使用的情況，要將文件保存為 PDF 或 XPS 格式，必須首先安裝用于 2007 Microsoft Office system 的“另存為 PDF 或 XPS”加載項(xiàng)。如果有“PDF或XPS”選項(xiàng)，可直接看本教程第二頁，以下可不看)(如下圖)

　　2、在彈出的“PowerPoint幫助”窗口中，找到“安裝和使用 Microsoft“另存為 PDF 或 XPS”加載項(xiàng)”，點(diǎn)擊可鏈接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存為 PDF 或 XPS 加載項(xiàng)”：(如圖)

　　3、這個(gè)時(shí)候彈出“微軟下載界面”的網(wǎng)頁窗口，可能剛開始語言為英語，我們可以把它修改為中文，在“change language”選項(xiàng)中選擇“Chinese(Simplified)”:

　　4、修改后的中文微軟下載界面就可以大致了解本頁內(nèi)容，我們直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊“下載”按鈕(圖4)，然后在彈出的“文件下載”窗口中選擇“運(yùn)行”(圖5)：

　　5、點(diǎn)擊“運(yùn)行”后，文件下載好了自動運(yùn)行就會彈出安裝窗口(如圖6)，勾上“單擊此處接受《microsoft軟件許可條款》”，然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕，安裝完成界面見圖7：

　　6、點(diǎn)擊“確定”后回到剛才的PPT2007文檔中，再次點(diǎn)擊然后單擊“Office按鈕”，選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“PDF或XPS”，如圖8

　　7、彈出保存的路徑窗口，點(diǎn)擊“保存類型”框，選擇保存為pdf格式。如圖9所示。此時(shí)，PowerPoint程序會彈出個(gè)“正在發(fā)布”窗口，發(fā)布完成就可以了。

　　方法二：PowerPoint2010中的方法

　　在PowerPoint2010如何將ppt轉(zhuǎn)換成pdf?在PowerPoint2010想要將PPT轉(zhuǎn)換為PDF，可以像方法一同樣的將PPT文檔另存為PDF格式也行，可以點(diǎn)擊“文件”中的“保存并發(fā)送”——“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”——鼠標(biāo)點(diǎn)擊右側(cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，見圖10：

　　彈出后的保存窗口跟圖9是一樣的，同樣的選擇保存為pdf格式。然后選擇好路徑點(diǎn)擊“發(fā)布”就可以了。找到轉(zhuǎn)換成功的PPT文件打開看看，效果應(yīng)該挺不錯(cuò)的!ppt轉(zhuǎn)pdf很簡單，也很實(shí)用。