為了增加演示文稿的觀賞性，通常會(huì)在幻燈片中插入大量色彩豐富的圖片，這樣肯定會(huì)增加演示文稿文件的大小，對(duì)于攜帶、交流都很不方便，不過(guò)從PowerPoint2002版本開始新增了“壓縮圖片”的功能，在一定程度上可以緩解這個(gè)問(wèn)題。

　　在做好的演示文稿中，打開“文件”菜單，選擇“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，(如圖1)所示。

電腦教程　　圖1 “壓縮圖片”選項(xiàng)

　　彈出“壓縮圖片”對(duì)話框，在“更改分辨率”欄中，選擇“Web/屏幕”單選項(xiàng)，在“選項(xiàng)”欄中將“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”項(xiàng)的復(fù)選框選中，設(shè)置(如圖2)所示。

　　圖2 設(shè)置壓縮參數(shù)

　　單擊“確定”按鈕，再存盤就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)新保存的文件會(huì)比原來(lái)保存的文件小很多。