下面的情形通常是最可怕的：您花了幾個(gè)月的時(shí)間為大型專業(yè)會(huì)議或非常重要的董事會(huì)準(zhǔn)備好了完美的 Microsoft PowerPoint® 演示文稿，但是，當(dāng)您到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)時(shí)，精心設(shè)置的幻燈片格式卻被乏味且毫無(wú)吸引力的系統(tǒng)字體破壞。

　　不管您要準(zhǔn)備一生當(dāng)中最重要的演示文稿，或者只是希望確?；脽羝梢栽诶习宓挠?jì)算機(jī)上看起來(lái)引人注目(如同在您的計(jì)算機(jī)上一樣)，下面是可以使用的三個(gè)示例小技巧以使幻燈片使用所需的字體顯示。

　　字體小技巧 1：使用可靠的字體

　　您可以使用基本字體，例如：宋體、隸書、黑體和幼圓。

　　優(yōu)點(diǎn)：快速且簡(jiǎn)單

　　缺點(diǎn)：乏味且用得過多

　　確保幻燈片按預(yù)期顯示的最快且最簡(jiǎn)單方法是使用幾乎每個(gè)人都使用的字體。諸如宋體和隸書的字體可能看起來(lái)不是最吸引人的，但是，因?yàn)樗鼈儽粡V泛地使用，所以您幾乎總是可以信賴這些字體。

　　字體小技巧 2：嵌入字體

　　您可以在保存演示文稿時(shí)選擇選項(xiàng)“嵌入字體”。

　　優(yōu)點(diǎn)：保存演示文稿的字體

　　缺點(diǎn)：增加文件的大小

　　您可以將 True Type 字體的任何字體嵌入或保存在演示文稿中。通過查看“字體”對(duì)話框(“格式”菜單)中字體名稱旁邊的 True Type 圖標(biāo) (TT)，您可以判斷字體是否為 True Type 字體。嵌入字體會(huì)增加演示文稿的文件大小，因此，如果要將演示文稿保存到磁盤或通過速度較慢的 Internet 連接以電子郵件發(fā)送此演示文稿，則需要注意這一點(diǎn)。

　　在演示文稿中嵌入字體

　　在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

　　在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”，然后單擊“保存選項(xiàng)”。

　　在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“嵌入 True Type 字體”復(fù)選框，然后選擇“嵌入所有字符”。

　　單擊“確定”。

　　字體小技巧 3：打包演示文稿以便在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行

　　您可以使用“打包成 CD”功能 (PowerPoint 2003) 或“打包向?qū)?rdquo;(PowerPoint 2002) 將所有文件(包括支持演示文稿的字體和圖形)綁定在一起。

　　優(yōu)點(diǎn)：保存支持 PowerPoint 演示文稿需要的所有文件

　　缺點(diǎn)：在演示之前，在幻燈片創(chuàng)建過程的最后添加了額外的步驟

　　如果使用“打包成 CD”功能，默認(rèn)情況下已包括 Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer，即使未安裝 PowerPoint，也可以在其他計(jì)算機(jī)上運(yùn)行打包的演示文稿。您也可以使用 PowerPoint 2003 Viewer 查看以 PowerPoint 97 和更新文件格式創(chuàng)建的演示文稿以及密碼保護(hù)的 PowerPoint 演示文稿。

　　如果使用“打包向?qū)?rdquo;打包演示文稿，則必須使用 PowerPoint 97 Viewer 打包演示文稿。

　　注釋 如果演示文稿是密碼保護(hù)的，則“打包向?qū)?rdquo;不包含 Powerpoint 97，且它不能用于查看受密碼保護(hù)的演示文稿。