有些時候為了讓PowerPoint展現(xiàn)更佳的視覺效果，可以將流程文字轉(zhuǎn)換成漂亮的圖形流程圖。

　　首先，前期準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“插入” 標(biāo)簽卡，在“文本”欄里點(diǎn)擊“文本框”，在工作區(qū)拖曳出一個合適的大小，在里面輸入講義的流程文字。再進(jìn)入“開始”標(biāo)簽卡，在“段落”處點(diǎn)擊“編號”，一般的PPT2007，就只能達(dá)到這個程度。

　　接著，流程變圖形。選中文本框，在“開始”標(biāo)簽卡的“段落”項組里，單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，選擇“連續(xù)塊狀流程”即可(大家可根據(jù)自己的喜好進(jìn)行選擇)。

　　然后，裝飾流程圖。套用樣式后，我們可以直接對流程圖里的文字進(jìn)行修改。但感覺還是有點(diǎn)單調(diào)，我們可以對流程圖進(jìn)行裝飾。點(diǎn)擊流程圈會出現(xiàn) “SmartArt工具”標(biāo)簽，里面包括了“設(shè)計”和“格式”兩個小標(biāo)簽，我們在“設(shè)計”標(biāo)簽的創(chuàng)建圖形里點(diǎn)擊“升級”或“降級”即可對流程圖各流程進(jìn)行前后調(diào)整。在“布局”欄里我們可選擇更多的樣式，最后我們進(jìn)入“SmartArt樣式”欄，點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕，在“彩色”里選擇“彩色范圍-強(qiáng)調(diào)文字顏色2至3”即可裝飾完成。

　　最后，文字要個性。流程圖是進(jìn)行了裝飾，但流程圖中的文字還是很單調(diào)，我們可以對流程圖中的文字進(jìn)行美化。先進(jìn)入“SmartArt工具”里的 “格式”標(biāo)簽，選中某個流程文字，點(diǎn)擊“藝術(shù)字樣式”里的“其他外觀樣式”，選擇“中等效果-強(qiáng)調(diào)顏色2”。然后在“藝術(shù)字樣式”欄里點(diǎn)擊“文本效果→棱臺→凸起”即可完成。