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excel轉(zhuǎn)換成pdf文件方法

2019-10-25 21:09:09
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供稿:網(wǎng)友

  對于很多人來說,pdf是一個很令人頭痛的東西。但是偏偏工作中大家經(jīng)常要用到,比如excel表格的閱讀樣式一般般,而且容易被修改,在這種情況下,為了更好的閱讀表格數(shù)據(jù),要將excel表格文件轉(zhuǎn)換成閱讀性非常好的pdf文件,可是,怎么把excel轉(zhuǎn)換成pdf呢?下面就讓我們一起來看看吧!

  方法1:

  很多用戶都知道,excel2007及以后的版本,可以直接將excel文件另存為PDF格式。步驟如下:打開需要轉(zhuǎn)換的Excel文件,并調(diào)整好格式,然后點擊左上角的office圖標,打開圖標后選擇“另存為”,并點擊“PDF或XPS”,在彈出的對話框中,點擊右下角的選項,在彈出的對話框中,點擊“選項”按鈕選擇好我們需要的內(nèi)容,全部選擇完成后,點擊發(fā)布,即可快速輸出PDF文件。

  方法2:

  對于excel2007以下的版本,因為沒有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要借助專業(yè)文件轉(zhuǎn)換工具來完成。這里,小編為大家介紹一款比較好用的軟件——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,這款轉(zhuǎn)換器功能多樣,轉(zhuǎn)換效果相當(dāng)出色,它可以實現(xiàn)各種辦公文件之間的相互轉(zhuǎn)換,只要幾秒中,它就可以批量轉(zhuǎn)換多個文件,非常的方便。

  迅捷PDF轉(zhuǎn)換器操作步驟如下:

  步驟1:打開電腦上安裝的迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,大家可以看到軟件的整個界面,左側(cè)是各種文件轉(zhuǎn)換功能按鈕,上方是添加文件、轉(zhuǎn)換、路徑設(shè)置等按鈕,右側(cè)是文件轉(zhuǎn)換列表區(qū)域,這里根據(jù)情況我們要選擇軟件左側(cè)轉(zhuǎn)換模式中的“Excel轉(zhuǎn)PDF”模式。

excel轉(zhuǎn)換成pdf文件方法

  步驟2:點擊“添加文件”按鈕,將需要轉(zhuǎn)換的excel文件添加到軟件中,或使用鼠標將文件拖拽到軟件界面中進行添加。

  步驟3:設(shè)置轉(zhuǎn)換文件的存儲路徑。默認情況下軟件是將文件保存在桌面上,這里我們可以將轉(zhuǎn)換文件設(shè)置成保存在原文件夾內(nèi),也可以選擇自定義文件夾。

  步驟4:點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,開始對添加的文件進行轉(zhuǎn)換,然后等待轉(zhuǎn)換完成。

excel轉(zhuǎn)換成pdf文件方法

  步驟5:迅捷PDF轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換速度非常快,幾秒之后即可轉(zhuǎn)換完成,大家可以看到原來的軟件界面上的excel文件變成pdf文件了。

excel轉(zhuǎn)換成pdf文件方法

  以上就是excel轉(zhuǎn)換成pdf的兩種方法,有興趣的朋友可以參考一下哦,相信一定可以幫助大家解決問題的!


注:相關(guān)教程知識閱讀請移步到Excel教程頻道。
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