首先，打開excel表格，然后輸入某段英文或者其他語種，如圖;然后在工具欄將默認的"開始"切換至"審閱"

　　在審閱欄下我們可以看到"翻譯"選項，點擊之后就會在表格的右側彈出一個信息檢索的窗口，如下圖;

　　我們可以通過鼠標左鍵選中然后點擊翻譯的方式進行信息檢索，也可以直接在信息檢索欄復制粘貼內容的方式進行，選擇以后就可以在信息檢索下方的翻譯里看到結果了，如圖

　　此外我們注意到在翻譯結果的下方有一個"插入"選項，這就相當于復制粘貼的作用，我們可以直接將剛才的翻譯結果直接粘貼到選中的表格里，當然也可以直接替代之前的英文，見下圖

　　以上筆者介紹的都是中英互譯的情況，其實我們工作中不僅僅是會接觸到這兩種語言，一些小語種也是經常會遇到的，這個時候我們可以直接在表格右側的信息檢索窗口里將選擇被翻譯語種以及目標語言等，這一點excel要比其他翻譯工具好很多，基本上所有的語種之間都是可以互相翻譯的