使用Excel按人頭打出工資條，有用Word郵件合并功能的，也有用VBA功能的，也有采用編寫公式直接產生的。可參看天極軟件辦公欄目的文章(Word、Excel配合按人頭打印工資條、僅需一個公式讓Excel按人頭打出工資條)但我覺得，對于普通公司員工來說，這些方法都顯得專業性太強。其實，變通一下，也可以不用公式，直接讓Excel按人頭打出工資條的，方法簡單，適合Excel新手使用。

　　假定公司有員工100人，工資數據在A2:R101區域。在工作表的第一行A1:R1區域為工資項目，如圖1所示。我們需要的工資條是第一行為工資項目，第二行為各員工的工資，第三行為空行，以便我們打印后分割。

　　圖1

　　第一步：先選中A列，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“插入”命令，插入一個輔助列。在A2、A3、A4單元格分別輸入數字“2”、“5”、“8”。選中這三個單元格，拖動填充句柄向下至A101單元格，為這些單元格添加序號。

　　第二步：復制A1:R1單元格，然后在A102單元格單擊，并粘貼。選中A102:R102單元格，將鼠標定位于填充句柄，按下右鍵，向下拖動填充句柄至R200單元格。松開右鍵，在彈出的菜單中選擇“復制單元格”命令，如圖2所示。這樣就復制了99個工資項目，加上第一行的那個，正好100個。

　　圖2

　　第三步：在A1單元格中輸入數字“1”，在A102、A103、A104單元格分別輸入數字“4”、“7”、“10”。然后選中A102:A104單元格向下拖動填充句柄，至A200單元格，為所有的工資項目添加序號。

　　第四步：在A201、A202、A203分別輸入數字“3”、“6”、“9”。然后選中這三個單元格，向下拖動填充句柄至A300單元格。

　　好了，現在您肯定明白了。我們在工資項目、工資數據、空行分別添加了相互間隔的序號。現在，我們只要根據A列序號，升序進行排列，那么就可以得到所需要的工資條了，如圖3所示。

　　圖3

　　最后要做的，就是選中A列數據，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，將該輔助列隱藏起來，如圖4所示。

　　圖4