工作人員往往需要對保存在Excel中的大量數據進行分析和總結，以發現數據的趨勢和意義。例如，在如圖1所示的銷售業績表中，如何快速展現各個員工在1~3月份的銷售對比情況呢?

　　圖1 銷售業績表

　　Microsoft Office Excel 2007的“色階”功能可以利用顏色的變化表示數據值的高低，幫助您迅速了解銷售數據的分布趨勢。

　　(1)在Excel工作表中選中銷售數據區域，然后在功能區的“開始”選項卡中，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。

　　(2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【色階】︱【紅-黃-綠色階】命令，如圖2所示，Excel工作表中所選定的數據區域就立即用指定的色階格式顯示出來了。

　　圖2 利用“色階”分析員工銷售業績表