從Word工具欄中也能直接啟動外部程序，這樣操作起來非常方便。我們以從Word啟動計算器舉例說明。

　　單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標，在彈出的菜單中執(zhí)行“分配超鏈接”下的“打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框，通過“查找范圍”右側的下拉按鈕，找到計算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:Windows目錄中)，“確定”退出，關閉“自定義”對話框。以后需要調用“計算器”時，單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕，彈出一個安全警示對話框，不必管它，按“確定”按鈕，即可啟動“計算器”程序。對于其他一些按鈕，您也可以按需要作出相應的設置。

　　在使用“分配超鏈接”時注意以下幾點：

　　1、 給按鈕分配了超鏈接后，在單擊該按鈕后只會直接打開它所鏈接的應用程序，但不會對執(zhí)行菜單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作后，可通過按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令，打開原來的“插入超鏈接”對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。

　　2、要想改變或恢復原來的按鈕功能，可以再次打開“自定義”對話框，然后右擊該按鈕，選擇“分配超鏈接”下的“打開(或刪除鏈接)”命令，可以重新分配(或刪除)該按鈕的超鏈接。

　　3、分配的超鏈接對象可以是應用程序，也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾，按下按鈕后會快速定位到該文件夾，這對于快速打開其中的文件很方便;如果是具體文件，就會調用相應的關聯(lián)程序打開該文件。

　　4、對于在文檔中經常需要插入的特定圖片，可以通過執(zhí)行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令，來實現(xiàn)圖片的快速插入。