Word 2016中的命令分類置于選項(xiàng)卡中，使用某個(gè)命令，要先單擊其所在的選項(xiàng)卡，然后，單擊選中相應(yīng)命令。

　　如果不清楚命令所在，單擊3次以上鼠標(biāo)是常有的事情。

　　很麻煩，有木有?

　　微軟Office工程師已經(jīng)考慮到了這一問(wèn)題，他們?cè)O(shè)計(jì)了“快速訪問(wèn)工具欄”，如圖1所示，用戶可以在此設(shè)置常用的命令。

　　圖1 快速訪問(wèn)工具欄

　　快速訪問(wèn)工具欄通常位于窗口的頂部，用戶可以將一些最常用的命令或者工具添加進(jìn)去，方便使用，提高工作效率。

　　Word2016的快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)添加的功能很少，需要用戶根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣進(jìn)行自定義。

　　如何自定義呢?

　　步驟

　　1、Word 2016的快速訪問(wèn)工具欄通常位于窗口頂部，點(diǎn)擊頂部工具欄右側(cè)的向下按鈕即可進(jìn)入“自定義菜單”，如圖2所示。

　　圖2 向下按鈕

　　2、單擊其中的菜單項(xiàng)，如圖3所示，即可將該項(xiàng)功能添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中。

　　如果該命令前已經(jīng)打勾，表示該命令已經(jīng)添加到“快速訪問(wèn)工具欄”，再次單擊，將把該命令從“快速訪問(wèn)工具欄”中刪除。

　　圖3 自定義菜單項(xiàng)

　　3、單擊菜單中的“其它命令(M)...”，進(jìn)入“Word選項(xiàng)”窗口，如圖4所示。

　　窗口左側(cè)列表框?yàn)橄到y(tǒng)的命令菜單，右側(cè)列表框?yàn)橐呀?jīng)添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中的命令。

　　選擇左側(cè)的某些功能，點(diǎn)擊中間的【添加】按鈕，即將該功能預(yù)添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中，一次可以添加多項(xiàng)功能。

　　注意：?jiǎn)螕舸翱诘撞康摹敬_定】按鈕，保存結(jié)果。

　　圖4 Word選項(xiàng)

　　4、選擇添加的命令時(shí)，注意選擇從什么位置添加命令功能。

　　默認(rèn)情況是從“常用命令”位置進(jìn)行添加，也可以選擇“全部命令”位置進(jìn)行添加，還可以選擇從“文件選項(xiàng)卡”或者其它的選項(xiàng)卡中查看并添加命令。

　　添加命令的方式同上一步。

　　5、刪除和排序“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令按鈕。

　　如圖5所示，選擇右側(cè)列表框的某一命令，單擊中間的【刪除】按鈕，即可將該命令刪除;單擊右側(cè)的上下箭頭即可對(duì)命令按鈕進(jìn)行排序。

　　刪除或者排序操作完成后，需要單擊【確定】按鈕，保存操作結(jié)果。

　　圖5 刪除和排序“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令按鈕

　　注：本操作在Microsoft Office 2016中完成