用Web版式視圖將Excel2007表格轉(zhuǎn)為Word2007

2019-09-11 22:40:51

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供稿：網(wǎng)友

復(fù)制Excel2007工作表，新建一個(gè)Word2007文檔，單擊右下角的“Web版式視圖”按鈕，將Word2007文檔切換到Web版式視圖，然后執(zhí)行粘貼命令。將Excel2007表格粘貼進(jìn)來，這時(shí)的表格常常會(huì)發(fā)生格式混亂。

　　其實(shí)，Excel工作表復(fù)制到Word發(fā)生格式混亂的原因是Word當(dāng)中表格的“自動(dòng)調(diào)整”屬性默認(rèn)為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，如果要轉(zhuǎn)換的Excel工作表寬度超過了當(dāng)前Word文檔頁面的寬度，直接粘貼之后就會(huì)發(fā)生格式混亂。

　　這里先將Word2007切換到Web版式視圖，就相當(dāng)于將Word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，而網(wǎng)頁一般是沒有寬度限制的，因而可以容納任意寬度的表格。

　　選中該表格，右擊鼠標(biāo)依次執(zhí)行“自動(dòng)調(diào)整-根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“自動(dòng)調(diào)整-固定列寬”命令，對(duì)表格的自動(dòng)調(diào)整屬性進(jìn)行限制，最后再切換至頁面視圖，進(jìn)行合適的頁面設(shè)置即可。

　　如果預(yù)先將Word2007文檔進(jìn)行正確的頁面設(shè)置，使之能夠完全容納要轉(zhuǎn)換的Excel2007數(shù)據(jù)表，就不必再進(jìn)行視圖切換了。

　　直接將Excel2007數(shù)據(jù)表粘貼到Word當(dāng)中，并依次執(zhí)行表格自動(dòng)調(diào)整中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”和“固定列寬”兩個(gè)命令，也可以順利完成表格轉(zhuǎn)換操作。

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