常用辦公文件格式之間如何相互轉換？

2024-09-12 20:30:25

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供稿：網友

在實際工作中很多人都會碰到：Word→PDF、PDF→Word、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF、Excel→PDF的轉換，今天輝哥教教大家如何轉換。

一 Word轉PDF
在Office 2007以上的版本中，Word已經支持直接輸出為PDF了。

二 PDF轉Word
據說在最新的版本，至少2013以上的版本里面，Word可以直接打開pdf編輯，沒有使用過效果未知，其他版本的則不能直接打開編輯，需要用工具轉換，介紹幾個工具：

AnyBizSoft PDF Converter
Solid Converter PDF
e－pdf2word等

三 PDF轉TXT

使用Adobe Reader打開pdf文件，在菜單欄中點擊“文件”菜單，然后在菜單項中選擇“另存為其他”選項，點擊“文本”。

四 PPT轉Word

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

五 PPT轉PDF，Excel轉PDF
這兩個合并到一起講，因為office操作都是通的，所以在Office 2007以上的版本中，跟Word轉PDF操作類似，可以直接另存。

在較低的版本要想轉PDF，可以安裝一個虛擬打印機的軟件，打印輸出為PDF文件。
例如有個軟件叫：dopdf 下載安裝后會生成一個虛擬的打印機，很酷。

需要轉換的時候，我們不是另存，而是直接打印。

然后在打印機選擇那選擇dopdf。

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