Access鍵盤快捷鍵大全(十七)

用于更改布局的快捷鍵

Ctrl+1

將數據透視表視圖中的選定字段移到行區

Ctrl+2

將數據透視表視圖中的選定字段移到列區

Ctrl+3

將數據透視表視圖中的選定字段移到篩選區

Ctrl+4

將數據透視表視圖中的選定字段移到明細區

Ctrl+向左鍵

將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別

Ctrl+向右鍵

將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別

用于設置數據透視表視圖中的元素格式的快捷鍵

注意

若要使用下列快捷鍵，首先要選擇明細字段或選擇匯總字段的數據單元格。

前七個鍵盤快捷方式用于更改選定元素的數字格式。

Ctrl+Shift+~(波浪線)

對選定的匯總或明細字段中的值應用常規數字格式

Ctrl+Shift+$

對選定的匯總或明細字段中的值應用貨幣格式，有兩個小數位數，負數在括號中

Ctrl+Shift+%

對選定的匯總或明細字段中的值應用百分比格式，沒有小數位數

Ctrl+Shift+^

對選定的匯總或明細字段中的值應用指數格式，有兩個小數位數

Ctrl+Shift+#

對選定的匯總或明細字段中的值應用日期格式，有日、月、年

Ctrl+Shift+@

對選定的匯總或明細字段中的值應用時間格式，有小時、分鐘和 AM 或 PM

Ctrl+Shift+!

對選定的匯總或明細字段中的值應用數字格式，有兩個小數位數、千分位分隔符和用于負值的減號

Ctrl+B

使數據透視表視圖選定元素中的文本加粗

Ctrl+U

使數據透視表視圖選定元素中的文本加下劃線

Ctrl+I

使數據透視表視圖選定元素中的文本傾斜

數據透視圖視圖

用于在圖表中選擇項的快捷鍵

向右鍵

選定圖表中的下一項

向左鍵

選定圖表中的前一項

向下鍵

選定下一組項

向上鍵

選定前一組項

用于處理屬性和選項的快捷鍵

Alt+Enter

顯示"屬性"對話框

Alt+F4

關閉"屬性"對話框

Tab 鍵

當"屬性"對話框處于活動狀態時，選擇活動選項卡上的下一項

向右鍵

當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇下一個選項卡

向左鍵

當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇前一個選項卡

向下鍵

在選中包含列表或調色板的按鈕時，顯示列表或調色板

Shift+F10

創建快捷菜單

帶下劃線的字母

執行快捷菜單上的命令

Esc

關閉快捷菜單而不執行命令

用于處理字段的快捷鍵

Alt+向下鍵

打開當前選定字段的列表

Tab 鍵

在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕

箭頭鍵

在一個字段的下拉列表中，移到下一項

空格鍵

在一個字段的下拉列表中，選中或清除當前項的復選框

Enter

關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改

Esc

關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改

用于處理字段列表的快捷鍵

Ctrl+L

顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它

箭頭鍵

移到字段列表中的下一項

Shift+向上鍵

移到前一項并將它包括在選定內容中

Shift+向下鍵

移到下一項并將它包括在選定內容中

Ctrl+向上鍵

移到前一項，但不將該項包括在選定內容中

Ctrl+向下鍵

移到下一項，但不將該項包括在選定內容中

Ctrl+空格鍵

如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然

加號(數字鍵盤)

展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"總計"以顯示可用的匯總字段。

減號(數字鍵盤)

折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"總計"以隱藏可用的匯總字段。

Tab 鍵

可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表

Alt+向下鍵

打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。

Enter

將字段列表中突出顯示的字段添加到顯示在"添加到"列表中的拖放區域

Alt+F4

關閉字段列表