在表的設(shè)計(jì)視圖中，每一個(gè)字段都有設(shè)計(jì)類型，Access允許九種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)值、日期/時(shí)間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接、查詢向?qū)А?/p>

文本：這種類型允許最大255個(gè)字符或數(shù)字，Access默認(rèn)的大小是50個(gè)字符，而且系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以設(shè)置“字段大小”屬性控制可輸入的最大字符長度。

備注：

這種類型用來保存長度較長的文本及數(shù)字，它允許字段能夠存儲長達(dá)64000個(gè)字符的內(nèi)容。但Access不能對備注字段進(jìn)行排序或索引，卻可以對文本字段進(jìn)行排序和索引。在備注字段中雖然可以搜索文本，但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快。

數(shù)字：

這種字段類型可以用來存儲進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置“字段大小”屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字類型，任何指定為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的字型可以設(shè)置成“字節(jié)”、“整數(shù)”、“長整數(shù)”、“單精度數(shù)”、“雙精度數(shù)”、“同步復(fù)制ID”、“小數(shù)”五種類型。在Access中通常默認(rèn)為“雙精度數(shù)”。

日期/時(shí)間：

這種類型是用來存儲日期、時(shí)間或日期時(shí)間一起的，每個(gè)日期/時(shí)間字段需要8個(gè)字節(jié)來存儲空間。

貨幣：這種類型是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的特殊類型，等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字字段類型。向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號，Access會自動顯示人民幣符號和逗號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段。當(dāng)小數(shù)部分多于兩位時(shí)，Access會對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入。精確度為小數(shù)點(diǎn)左方15位數(shù)及右方4位數(shù)。

自動編號：

這種類型較為特殊，每次向表格添加新記錄時(shí)，Access會自動插入唯一順序或者隨機(jī)編號，即在自動編號字段中指定某一數(shù)值。自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個(gè)記錄后，Access并不會為表格自動編號字段重新編號。當(dāng)添加某一記錄時(shí)，Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數(shù)值，而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值。

是/否：

這種字段是針對于某一字段中只包含兩個(gè)不同的可選值而設(shè)立的字段，通過是/否數(shù)據(jù)類型的格式特性，用戶可以對是/否字段進(jìn)行選擇。

OLE對象：

這個(gè)字段是指字段允許單獨(dú)地“鏈接”或“嵌入”OLE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象字段時(shí)，可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象，例如WORD文檔、EXCEL電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對象字段最大可為1GB，它主要受磁盤空間限制。

超級鏈接：

這個(gè)字段主要是用來保存超級鏈接的，包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。當(dāng)單擊一個(gè)超級鏈接時(shí)，WEB瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。超級鏈接最多可包含三部分：一是在字段或控件中顯示的文本;二是到文件或頁面的路徑;三是在文件或頁面中的地址。在這個(gè)字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。

查閱向?qū)В?/strong>

這個(gè)字段類型為用戶提供了一個(gè)建立字段內(nèi)容的列表，可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為添入字段的內(nèi)容。