數據庫應用中很關鍵的數據輸出形式是“報表”，ACCESS提供的報表向導，只針對國外的報表形式，就是線條較少的報表。而我們的中文報表，傳統形式是線條較多的網格形式，所以，不能簡單地通過向導來完成。現就本人使用ACCESS的經驗，結合實例，談一下如何在ACCESS數據庫中制作我們的中文報表。

---- “產品銷售利潤明細表”的制作：

---- 1. 新建報表：選“自動報表：表格”，數據來源選表如XSLR表，確定后，產生一個簡單的報表，在此基礎上進行修改。

---- 2. 頁面設置：邊距方面，調整靠左、靠右來達到最大打印范圍。頁面方面，打印方向設置為縱向，紙張大小選自定義大小，寬度為1660(最大)，長度為1100(一頁紙長度)，單位為0.01英寸。

---- 3. 版面設置：刪除報表頁眉、報表頁腳。將頁面頁眉的內容刪除。在頁面頁眉中插入對象，選MICROSOFT WORD文檔，在WORD文檔中畫出表頭，填上內容，注意，漢字之間要空一格，否則，到ACCESS報表輸出時，漢字會出現亂碼。對此OLE控件設置屬性：背景樣式為“透明”，邊框樣式為“透明”。在主體部件插入對象，選MICROSOFT WORD文檔，在WORD文檔中畫出表格線方格，行寬可比表頭行寬大一些，對此OLE控件設置屬性：背景樣式為“透明”，邊框為實線，邊框寬度為細線，設置各字段文字類型及大小，將各字段調整到方格內。

---- 4. 在DETAIL的FORMAT事件中寫入代碼，以完成對零值的屏蔽。代碼如下：(A3至A13為數值型字段)

Private Sub Detail_Format

(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

If A3 = 0 Then

A3.Visible = False

Else

A3.Visible = True

End If

If A4 = 0 Then

A4.Visible = False

Else

A4.Visible = True

End If

If A7 = 0 Then

A7.Visible = False

Else

A7.Visible = True

End If

If A8 = 0 Then

A8.Visible = False

Else

A8.Visible = True

End If

If A9 = 0 Then

A9.Visible = False

Else

A9.Visible = True

End If

If A11 = 0 Then

A11.Visible = False

Else

A11.Visible = True

End If

If A12 = 0 Then

A12.Visible = False

Else

A12.Visible = True

End If

If A13 = 0 Then

A13.Visible = False

Else

A13.Visible = True

End If

End Sub