“關系”簡介

　　在Access數(shù)據(jù)庫中，不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關系，這種關系將數(shù)據(jù)庫里各張表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中唯一的主題相聯(lián)系，使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為數(shù)據(jù)庫的整體操作，正所謂“牽一發(fā)而動全身”。

　　就拿上幾課建立的表來說吧，“客戶信息表”中的“公司名稱”和“訂單信息表”中的“訂貨單位”所包含的值有很多是相同的。因為簽了訂單的“訂貨單位”肯定已經(jīng)是公司的客戶了，這些客戶的名稱也被記載在“客戶信息表”的“公司名稱”字段中。當我們已知一個客戶的名稱時，既可以通過“客戶信息表”知道它的“客戶信息”，也可以通過“訂單信息表”了解它所簽訂的“訂單信息”，所以說“公司名稱”作為紐帶將“客戶資料表”和“訂單信息表”中的相應字段信息連接在了一起，為了把數(shù)據(jù)庫中表之間的這種數(shù)據(jù)關系體現(xiàn)出來，Access提供一種建立表與表之間“關系”的方法。用這種方法建立了關系的數(shù)據(jù)只需要通過一個主題就可以調出來使用，非常方便。

　　當我們在“客戶信息表”和“訂單信息表”中建立這樣的關系以后，只需要看看“客戶信息表”，在不增加表內容的情況下，就可以看到所有客戶的信息及其所有“訂單”的情況，使這些數(shù)據(jù)一目了然。

　　表之間的三種關系

　　在建立表之間的關系前，我們還是要提一下“關系”的三種類型“一對一”、“一對多”和“多對多”。在Access中，可以在兩個表之間直接建立“一對一”和“一對多”關系，而“多對多”關系則要通過“一對多”關系來實現(xiàn)。我們分別來說說這三種“關系”。

　　首先是“一對一”關系，比如下面的兩個表：某學校學生月副食補助：

　　和某學校學生月助學金：

　　我們降這兩個表中的數(shù)據(jù)進行匯總生成新的表：“某學校學生月實發(fā)金額匯總”：

　　由于姓名字段可能會出現(xiàn)重復的情況，所以只有通過不可能出現(xiàn)重復的值的字段“學號”，才能將這兩個表唯一地聯(lián)系起來，保證“副食補貼”和“助學金”不至于錯誤地發(fā)放，這樣“月副食補助表”中的一個學號就只對應“月助學金”中的一個學號，絕對不會弄錯。這樣兩個表的關系很明顯就是“一對一”了。

　　下面來看看“一對多”關系。在“客戶信息表”和“訂單信息表”中，“訂單信息表”中的“訂貨單位”字段和“客戶信息表”中的“公司名稱”字段中的值都是一樣的。其實只有那些訂貨了的單位才是公司的客戶，所以這兩個表之間是靠客戶公司的名字聯(lián)系在一起的。但是每個客戶都可以訂很多份訂單。所以在“客戶信息表”中的一個“公司名稱”就能對應“訂單信息表”中的幾份“訂單”。這樣的關系就是“一對多”。

　　最后使“多對多”關系，我們知道，書店中有很多書，同時一種書也可以在很多書店里找到。這時“書”和“書店”的關系就是“多對多”關系了。

　　怎樣在表之間建立關系

　　現(xiàn)在我們就開始在表之間建立“關系”，首先單擊“工具”菜單下的“關系”命令，彈出“關系”對話框，上面還有一個“顯示表”對話框如下圖，通過“顯示表”對話框可以把需要建立關系的“表”或“查詢”加到“關系”對話框中去。

　　將兩個表“客戶信息表”和“訂單信息表”都選中，單擊“添加”按鈕把它們都添加到“關系”對話框上，單擊“關閉”按鈕把“顯示表”對話框關閉。以后再需要打開它時，只要在“關系”對話框上單擊鼠標右鍵，選擇“顯示表”命令就可以了。

　　在“關系”對話框中只有“客戶信息表”和“訂單信息表”的字段列表。怎么建立關系呢?其實表都是由字段構成的，表之間的關系也由字段來聯(lián)系。讓不同表中的兩個字段建立聯(lián)系以后，表中的其他字段自然也就可以通過這兩個字段之間的關系聯(lián)系在一起了。也就是說在“客戶信息表”中的“公司名稱”和“訂單信息表”中的“訂貨單位”兩個字段之間建立關系就可以了。先在“客戶信息表”字段列表中選中“公司名稱”項，然后按住鼠標左鍵并拖動鼠標到“訂單信息表”中的“訂貨單位”項上，松開鼠標左鍵，這時在屏幕上出現(xiàn)“編輯關系”對話框。

　　這個對話框可以幫助我們編輯所建立的關系，通過左面的列表框可以改變建立關系的兩個字段的來源。可以單擊“新建...”按鈕創(chuàng)建新的關系，或者單擊“聯(lián)接類型”為聯(lián)接選擇一種聯(lián)接類型。單擊“聯(lián)接類型”按鈕，在彈出的新對話框中選擇第三項，然后單擊“確定”按鈕就可以了。回到“編輯關系”對話框后單擊“創(chuàng)建”按鈕。