對于一個普通的Access數據庫文件，由于可以使用一些工具繞過它的密碼，直接讀取里面的數據表，所以必須有一種方法將這種數據庫文件進行加密編碼，以非法的訪問情況，這樣這個數據庫才能算是安全的。

如果要對某個某個數據庫文件進行加密，只要單擊“工具”菜單下“安全”選項下面的子菜單上的“加密/解密數據庫”命令，就會彈出一個“加密/解密數據庫”對話框，

在這個對話框中選取要進行加密的“數據庫文件”然后單擊“確定”按鈕，這時又彈出一個“數據庫加密后另存為”對話框，

在這個對話框輸入加密以后保存的數據庫文件名。完成好后單擊“保存”按鈕就可以將這個數據庫加密了。

如果要解密這個數據庫，只要按照這個步驟再作一次，只是選取的是加密的數據庫文件，新生成的是解密以后的文件罷了。