隨著使用Access數據庫的體積會變得很大，或者由于不小心造成數據庫的崩潰，我們可以使用Access提供的一個簡單的工具進行壓縮和修復。

在Access中壓縮和數據庫的方法很簡單，只要選擇工具菜單當中的實用工具就行了。具體步驟如下：

修復一個數據庫，首先要求在其它用戶關閉這個數據庫的情況下，以管理者的身份打開數據庫，然后單擊“工具”菜單，然后指向“數據庫實用工具”，單擊“壓縮和修復數據庫”命令。Access就會自動的完成這個修復工作。

在這個命令上，還有一個“壓縮”操作， 當我們刪除窗體或報表時，ACCESS不會返回它們占用的空間，要使用這部分的空間，必須使用“壓縮”操作。