近幾年來，Access的用戶開始擔(dān)心他們最青睞的數(shù)據(jù)庫程序的命運：微軟還會不會繼續(xù)提供Access，并在新版的軟件包中加入一些新特性呢?還是會用不過帶有幾個復(fù)雜設(shè)計工具的SQL Server的一些版本最終全面取代Access呢?

直到現(xiàn)在，這些猜測還沒有塵埃落定。不過，Access 2007對老版本的數(shù)據(jù)庫程序進(jìn)行了一次大規(guī)模檢修，增加了一些重要的新功能，并簡化了界面。對于一直用Access來管理數(shù)據(jù)的朋友們來說，這是一次值得嘗試的升級。

Access 2007簡化其窗口管理界面

Access 以前的版本迫使用戶一次處理多個浮動窗口。Access 2007將這些雜質(zhì)全都去除了，并將窗口組織成整齊劃一的選項卡。在窗口左側(cè)的導(dǎo)航面板使用戶可以選擇他們要處理的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。該面板是永久顯示的，不過 如果你想要在屏幕上的工作區(qū)更大，你可以將它折疊成一條窄長的工具條。新版和舊版的區(qū)別非常明顯：不那么擁擠的新界面會讓你工作起來更輕松愉快。

而且，微軟并沒有遺棄習(xí)慣舊版Access的老用戶。有一個隱藏設(shè)置可以讓你將重疊的窗口重現(xiàn)，如果你想要同時看到幾個數(shù)據(jù)庫對象，這個設(shè)置還是很有用的。 Access 2007可以順利地處理以前版本所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，雖然新的展示環(huán)境和代碼安全設(shè)置會需要長期使用的用戶做一些調(diào)整。

將文件放在數(shù)據(jù)庫中

新版Access的一個很酷的新特性就是提供了附件(Attachment)數(shù)據(jù)類型，使用戶可以將整個文件嵌入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這是將圖片、文檔和其他文件 和與之相關(guān)的記錄存儲在一起的重要方式。但是這個程序限制了數(shù)據(jù)庫的大小(最大為2GB)，這意味著你不要想著可以用Access來存儲電影、音樂或其他 多媒體文件。

有意思的是，無論你想要多少文件，附件字段都可以容納，這使它成為了額外信息的萬能存儲器。例如，如果你有一份內(nèi)容為雇員的表，你就可以將雇員的個人照片、最近的簡歷等文件放到這個存儲器中。

簡單的安全模式

大型數(shù)據(jù)庫使用代碼，而代碼可能會帶來不好的事情。以前的Access版本通過跳出一連串的警告信息來處理有錯誤的代碼，用戶每次打開一個數(shù)據(jù)庫都必須將這些警告信息一個一個點擊過去。

Access 2007則采用了一種更簡單的方法。當(dāng)你打開一個數(shù)據(jù)庫，程序會悄然停止運行所有具有潛在不安全性的宏和代碼。然后，在窗口的頂部會出現(xiàn)一條安全信息，告 訴你數(shù)據(jù)庫受到了限制。你點擊幾下就可以重新運行代碼了，或者你可以將數(shù)據(jù)庫保存在一個你指定的位置作為受信賴地點。一旦你設(shè)置了受信賴位置，那么你就永 遠(yuǎn)不會再看到那條不必要的安全警告了。

易于設(shè)計的窗體和報表

在Access設(shè)計錄入數(shù)據(jù)的窗體和報表可能會有些乏味。為 了正確編排你的記錄信息，你必須將信息一條一條分別拖拽到正確的位置。Access 2007通過一個稱為布局(layouts)視圖的功能顯著改善了這種情況，布局視圖功能可以將信息一起保存在整齊劃一的字段或表中。

更值得一提的是，布局視圖很容易操作，因為Access 2007提供了一個新的所見即所得(WYSIWYG)窗體設(shè)計界面功能。通過使用這些工具，你可以輕松設(shè)置格式，并能夠馬上看到結(jié)果。這個特性正是以前的Access版本所缺乏的。

Access 2007這些特性的飛躍性改變給長期用戶吃了定心丸，也為需要在桌面環(huán)境下管理大量信息的人提供了一個極具誘惑力的物美價廉的選擇。