我是挺怕寫東西的一個人,特別是技巧類的文章。總是擔心因為自身經驗不足,帶人入坑。但是我覺得,我又是一個挺喜歡分享的人,總覺著自己學到的一些東西,能分享出去,幫助到別人,是一件很棒的事情。所以,寫文章,對我來說,一直都是痛并快樂著。廢話不多說,我們正式開始!
每當我們在進行某一個項目的過程中,需要找某個最新的文件時,我們經常要憑著那一丟丟"我記得它在…"的記憶,在電腦里面翻找半天。這個過程中,往往很大程度降低了我們的工作效率。所以我們需要通過整理,來規范這些物品的位置。
雖然文中這句話,是用來表述如何創造最佳的辦公環境,但是我認為,這句話用在資源庫整理依然準確。確定因果關系,固定物品的位置,事物的掌控自然變得易如反掌,處理事務的效率固然有所提高。
這里,我把資源庫整理分為三大步驟:
1.導入觀點,究其本質。
這一步,我們只需要做兩個工作:
①:設定一個范圍,例如:以自己的工作、愛好為范圍,比如設計師,以"設計"為范圍......
②:以自己設定的范圍建立一個系統。
2.設定優先排序,學會"舍棄"。
到了這一步呢,我們需要做的依然是兩個工作:
①:通過嚴密的自問自答,設定優先排序
②:學會"舍棄"與"暫且"做斗爭!例如:把不要的素材,和重復的素材都刪除。工作數據只保留最終版本。
3.設定避難所,成立自由空間。
這最后一步呢,顧名思義,就是建立一個固定的空間,用來存儲一些暫時無法分類,或暫時無法舍棄的資料。
基本的步驟就是這樣,接下來,我們就一步一步的嘗試建立自己的資源庫吧!(●'◡'●)
首先第一步:導入觀點,究其本質。當我們設定了一個范圍以后,我們就能通過這個范圍,不斷整理自己的思緒,把無形的思緒信息化、無意識的意識化。
然后我們在究其本質,將我們得到的信息,通過其因果關系進行分類,把無秩序的信息秩序化。于此同時,我們也要開始第一次"舍棄",把不要的素材,和重復的素材都刪除。工作數據也只保留最終版本。
當你為資源庫確定一個范圍以后,不斷整理自己的思緒,把無形的思緒信息化,再進一步把無秩序的信息秩序化。然后就可以用思維簡圖形式把它表達出來,通過這樣的方式,給你的資源庫形成一個簡單的系統。
當然,這個系統,不是一成不變的,它就像手機系統一樣,需要你在使用的過程中,不斷優化。這樣,你的系統才會越來越好用,越來越符合你的習慣。到了這一步,我們的第一步就完成了( ̄ 主站蜘蛛池模板: 准格尔旗| 如皋市| 阳城县| 石景山区| 利川市| 共和县| 黄平县| 阿巴嘎旗| 兰州市| 奎屯市| 揭阳市| 含山县| 宜君县| 龙海市| 资兴市| 图木舒克市| 响水县| 安泽县| 青龙| 陆良县| 仪征市| 巴楚县| 葵青区| 惠水县| 维西| 保山市| 古浪县| 广州市| 吴堡县| 深州市| 广水市| 光泽县| 依兰县| 六枝特区| 合山市| 合作市| 墨竹工卡县| 宿迁市| 高要市| 高要市| 广丰县|