1：你需要立刻開始思考如何制作報表，而不是等到臨近期限時再去被動地作出一個設計規(guī)劃。

2：與團隊討論過去一年來自己的經(jīng)歷，討論一下如何做出一份能讓大家口口相傳的年度報告。

Pick a Format|選擇一種格式

當許多人聽到"年度報告"，他們立即想到在紙信息的12至24頁的小冊子。他們還認為，這需要大量的閱讀。

現(xiàn)在我們決定要打破這種模式。年度報告可以是小冊子式，但它也可以是一個網(wǎng)站或應用程序甚至包括印刷和數(shù)字格式。你可能無法說服你的財務總監(jiān)去掉所有的文字，但仔細的閱讀這些文字，你依然可以通過分析和設計找到讓它變得更直觀和讓人容易接受的方法。

羅列表格數(shù)據(jù)有時候會很無聊。何不嘗試將這些數(shù)據(jù)變成藝術躍然紙上？年報的美妙之處在于眾多信息的收集與規(guī)整，應該從此入手來獲取設計上的靈感。

盡早開始考慮年報的主題吧。和團隊一起頭腦風暴，收集一些點子，并讓這些想法在開始階段就具象化。有了內容規(guī)劃和方向，我們就更容易去創(chuàng)作一份信息量豐富和賞心悅目的年報了。

Tell a Story with Purpose| 有目的性的去講故事

年報設計的開端和其他所有設計挑戰(zhàn)并無二致——從一個故事開始。今年你的報告想要講述的故事是什么?

你的報告將包含必備的金融數(shù)據(jù),你的故事可以以此為主線進行梳理。你想描述一段改變的故事、成功的故事，還是這一年來的公司學習到的東西?這個故事將如何影響公眾、讓人們進行預判并讓投資者和員工對來年進行考量?

把年度報告當作公司品牌形象的一部分能夠更好地幫助你的"部下"們理解他們所在的公司。

菲利普斯在2013年就做了這樣的年度報告。這份報告不僅包括一年的回顧，還重新講述了公司的歷史(甚至還使用"讀讀這個故事"這樣的文字對此進行強化)。該報告在設計時就希望人們能深入其中，對公司投資人和顧客來說也是一份重要的信息來源。這份報告以非同凡響的設計對品牌進行了有力的構建。

講述故事的時候需要考慮的另一個要素，是保持品牌的基調。你們公司文化一般是嚴肅認真還是奔放不羈的？那就把這種基調貫穿到你的報告中！

Make Data Visual|讓數(shù)據(jù)可視化

當你的報告需要處理大量的數(shù)據(jù)時，信息圖是最有價值的工具之一。仔細閱讀那些數(shù)據(jù)和信息，并找出多種方式讓這些數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)。

創(chuàng)建圖表或圖形，通過頭腦風暴想出新的方法來展示數(shù)據(jù)在報告中的影響。用信息圖表的形式為天空娛樂公司的董事會展示2014年的年度報告。而不是在段落格式中寫出所有數(shù)字，而圖標往往是用來顯示人口的統(tǒng)計信息。所以，信息圖表這種格式讓人更容易理解，而且它可以創(chuàng)建一個視覺元素來吸引用戶關注信息內容。

Mail Chimp（一家做郵件群發(fā)推廣的公司-譯者注）在數(shù)據(jù)可視化方面也做的非常出色。在2012年，年度報表產(chǎn)生了滾動數(shù)據(jù)與圖像混合的情況，圖表和簡報就可以顯示公司的規(guī)模和產(chǎn)值增長的情況，并且提供了大量你想了解的信息。

Go Bold With Typography|大膽排版

當你在一次設計項目中缺少足夠的圖片素材時，大膽的排版或許可以拯救你的設計。（通常當涉及到創(chuàng)造大膽的字體排版時，數(shù)字也往往會成為其中非常有趣的元素。）

設計師需要考慮如何使字符成為每個頁面或屏幕設計中的焦點。考慮如何使字形與周圍的空間形成強烈的對比。試想大膽的排版是體現(xiàn)在用色和尺寸關系上——思維不妨極端一點兒——還是體現(xiàn)在獨特的處理手法或字體上呢？

來看一下東方匯理2014年年度報告設計方案。沒有使用對比過于明顯的大字母。它使用一種明亮的顏色，用一種與眾不同的方式來表現(xiàn)記載必要信息的內頁。這種在印刷上的大膽嘗試是非常具有創(chuàng)造力和實用性的。

Use Space Wisely|合理使用留白

留白是一種設計技巧，它能對年度報告產(chǎn)生非常大的影響。當各種文檔被打包成一份年度報告時，信息需要空間來"呼吸"（用于區(qū)分不同的信息）。

讓頁邊距寬一點兒，再寬一點兒。寬闊的頁邊距可以為投資者預留足夠的空間在上面做筆記。加大行間距，加大文字間的空隙，讓頁面上的內容不會令人感到壓抑。

看看優(yōu)衣庫的年度報告設計：它包含了很多的文字，但有字里行間有足夠的間距讓閱讀變得容易。留白和文字之間也要達到一種重量上的平衡感。我個人喜歡將文字和留白的比例至少控制在3:1，這還不包括頁邊距和書脊部分。（空白部分通常比文字部分給人的感覺更"重"一些。）

Think in Chunks|信息模塊化

年報的每一點信息都應該以一種便于理解的方式相互聯(lián)系和銜接。

將一份如年報般繁雜的文件劃分成幾個信息模塊，讓這些模塊自然而流暢的串接在一起。

對于印刷品來說，比較奏效的辦法是跨頁設計或在所有的頁面中使用一套統(tǒng)一的顏色組合。Ustream和Shopify在處理信息頁面時便做出了很好的示范。利用滾動式頁面、各模塊信息和頁面使用對應的顏色，這樣，你就不必每次都點擊下一頁，所有信息都在一個空間內呈現(xiàn)出來。這種方法讓年報中的每段信息都能被輕松理解和消化。

當你在閱讀屏幕（或者小冊子的書頁）時，它會描繪一個畫面。關于塊式思維的優(yōu)點就是它可以創(chuàng)建不同的視覺組織。對于用戶來說，它可以使信息變得容易瀏覽或是不需要逐行閱讀，直接跳過這一段.

Focus on the Cover and 'Front of the Book'|專注于封面和"書本前言"

有一個很現(xiàn)實的問題就是你的老板可能只想要一份很傳統(tǒng)的年度報告：文本和簡單的表格。如果是這樣的話，你能夠自由發(fā)揮去設計的部分可能就僅限于"書本前言"了。

在你正式進入閱讀前，設計一個主要的頁面和幾個介紹頁來講一個故事，Gap股份有限公司在2013年的報告中就是這么做的，在差不多100頁報告的最前面，開篇用了19個大塊的頁面，通過圖片和加粗的字體展現(xiàn)關于名牌家族的信息。

設計和功能的混合可以滿足企業(yè)希望有一個更加傳統(tǒng)的合作形式的期望，同時它創(chuàng)造了一個可以用到很多不同地方的形式，譬如用于推廣和市場宣傳的開篇頁面，同時省去了財政（信息的）細枝末節(jié)。

Conclusion|總結

現(xiàn)在你在面對大量的文檔時候，你有什么想法來制作驚艷的年度報告呢？你以前是否也會采用這種方法并成功過呢？

讓我們和我們設計團隊了解一些你曾經(jīng)制作的年度報告里面的成功或者失敗。有好的。在下面的評論中與我們分享吧，那樣我們就會受到更多的啟發(fā)在下一個年度報告時期。

案例展示|2015年年度報告

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　　我們是DATS翻譯小組，我們愛設計愛英語，通過翻譯設計的文章共同學習進步，雖然我們還有許多不足，但是只要把每個人的微小的力量聚集起來，總有一天會發(fā)出耀眼的光芒~

本文翻譯由DATS翻譯小組成員 最光陰、Backet、NoNo" 、MOMO、mokey、八重、