PPT對我們日常辦公是必不可少的一款軟件，但當你的PPT過大時，幾十M，或者幾百M時，我們想把它發個郵件，或者傳到QQ群和大家分享時，十分不方便，而且占據空間，下面小編就說說怎么快速把PPT變小。

1、雙擊打開你需要變小的PPT，單擊文件，另存為，如下圖

2、單擊另存為對話框右邊工具，然后單擊壓縮圖片，如下圖

3、在壓縮圖片菜單內，選中web/屏幕（W)選行，選擇內把壓縮圖片及刪除圖片的剪裁區域也都勾選上，然后確定。如下圖

4、然后保存，替換原文，點是，如下圖

5、4步就將PPT變小了，查看屬性30多M，如果PPT內圖片多會壓縮得更小，小到也就幾百KB了。

注意事項：壓縮后用于發郵件，及上傳共享方便，及小型PPT演講沒有問題，但在大型的講座上使用的PPT建議還是原圖效果更好。