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在PowerPoint 2007里把PPT文檔批量轉(zhuǎn)為PDF

2024-08-31 15:18:23
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供稿:網(wǎng)友
在Office 2007中,要把PPT轉(zhuǎn)換成PDF格式很簡單,但如果要把大量的PPT轉(zhuǎn)換成PDF就是一件很難的事情了,因為PowerPoint2007(下文簡稱PPT2007)本身不支持批量轉(zhuǎn)換,不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現(xiàn)PPT文檔的轉(zhuǎn)換,方法也很簡單。下面我就教大家詳細的轉(zhuǎn)換方法。
  通過本文可以了解到:
  1.利用VBS在PPT2007的外部實現(xiàn)PPT文檔轉(zhuǎn)換成PDF(PDF.VBS);
  2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;
  提示:Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之后,就可以直接利用Office2007中的具體應用來進行另存PDF。

在PowerPoint 2007里把PPT文檔批量轉(zhuǎn)為PDF_錯新站長站Vevb.com轉(zhuǎn)載

(圖示)
  經(jīng)過筆者的嘗試,最終知道PDF的文件類型是32,因此我們?nèi)钥梢允褂肧aveAs的方法在腳本中實現(xiàn)另存為PDF功能,其關(guān)鍵語法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32
  有了PDF.VBS在手,我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉(zhuǎn)換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點“工具”菜單上的“文件夾選項”,單擊“文件類型”標簽,在“已注冊的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型,然后在右鍵菜單上注冊相應的轉(zhuǎn)換功能,如圖1所示:

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(圖1)
  關(guān)鍵就在“用于執(zhí)行操作的應用程序”里的內(nèi)容(其中G:/Windows對應于系統(tǒng)所在路徑,請根據(jù)系統(tǒng)路徑進行設定):
  G:/WINDOWS/system32/wscript.exe c:/pdf/pdf.vbs "%1"
  "%1"就是傳入的第1個參數(shù),加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作:只要找到多個PPT(PPTX類似),然后點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了,圖2就是此功能的應用:

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(圖2)
  轉(zhuǎn)換過程中,PPT2007在調(diào)度過時并不真正關(guān)閉,會一直轉(zhuǎn)換下去,這5個文件的轉(zhuǎn)換也挺快,然后再看看我們的成果吧:

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(圖3)
  怎么樣?這種批量轉(zhuǎn)換的方法很過癮吧?如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔,或者是經(jīng)常重復性的操作,使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是:因為是和資源管理器進行集成,不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉(zhuǎn)換過程,在利用Windows操作系統(tǒng)的搜索功能后,只要選中相應的文檔,再點右鍵“PPT2PDF”,就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標了(當然要求所在目錄是可寫的,而不是只讀)。

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