PowerPoint功能應用的十二個小技巧

2024-08-31 15:18:17

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（1）突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的撤銷操作次數卻只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高級”菜單中的“編輯選項”，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。
（2）自動更新幻燈片的日期和時間
依次執行“插入”→“頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標簽下的“日期和時間”復選框，選擇“自動更新”后設置日期和時間格式，最后單擊“全部應用”或“應用”按鈕即可。這樣以后每次打開文件，系統都會自動更新日期與時間。
（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案
為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設計模板與背景圖常與自己的不一樣，這時可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然后再利用。方法是：首先，打開“設計”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。
（4）快速制作字幕上下移動動畫
大家一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果吧！用PowerPoint來實現這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個橫排文本框并輸入字幕文字，調整文本框的寬度略小于幻燈片的寬度，并將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用鼠標選定這個文本框，并為它添加“進入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動畫，單擊“確定”按鈕后，就能實現字幕上下移動的效果。
（5）讓對象連續閃爍
在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來讓對象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對象，給該對象添加“強調/華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計時”，再設置合適的速度和重復次數即可。
（6）解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint制作英語課件時，要實現“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文內容放在一張幻燈片上，學生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內容進行截取。其實，我們可以將課文錄音當作背景聲音來處理，并結合“排練計時”解決這個問題。實現方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，并設置為自動播放；②設置聲音的自定義動畫為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內容的幻燈片總數；③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計時”，使幻燈片的切換與錄音相符。

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