PowerPoint中模板使用的常用技巧介紹提高工作效率

2024-08-31 15:18:09

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供稿：網(wǎng)友

PowerPoint模板的應(yīng)用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以為我們帶來極大的方便，提升我們的工作效率。
　　靈活調(diào)用模板
　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
　　“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。
　　靈活選用幻燈片模板
　　PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
　　套用更多的網(wǎng)絡(luò)模板
　　PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進行預(yù)覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。
　　快速應(yīng)用配色方案
　　不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應(yīng)用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設(shè)計模板、動畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。

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