辛辛苦苦在Powerpoint中制作好了演示文稿，但是拿到別的電腦上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別的電腦上卻改變了。那么又什么辦法可以解決這個(gè)問題的呢?

　　打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

　　具體的打包過程如下：

　?、俅蜷_欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)?rdquo;對話框。

　?、趩螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

　?、圻x擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)υ捒?，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

　?、軉螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

　?、輪螕?ldquo;下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

　　⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

　　要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

　　具體的解包過程如下：

　?、匐p擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

　?、谳斎肽繕?biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

　?、鄞藭r(shí)開始解包過程，完成后會給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。