網友發送給MM一個有關演講技巧的PPT文檔，可是，MM的電腦上沒有安裝Office，這下可急壞了了MM。小強GG我早就想在她面前表現一把了，這正是我的機會。于是我使出殺手锏，讓MM看不裝Office也能看到PPT文檔。

　　1、用Powerpoint Viewer查看PPT文檔

　　微軟有免費的PowerPoint Viewer 2003(圖1)。點擊此處下載：

　　圖1 安裝界面

　　使用 PowerPoint Viewer 2003，就可以在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。使用該軟件，還可以打開通過口令保護的演示文稿，跟安裝了Office軟件沒有什么區別。只是，利用該軟件只能查看和打印演示文稿，但是不能進行編輯(圖2)。

　　圖2 可查看和打印PPT

　　2、將PPT文檔轉變為圖片

　　相信圖片瀏覽器每臺電腦上都有，Windows操作系統已經自帶了“圖片和傳真查看器”和畫圖工具，可以用于圖片的查看。這個非常的簡單，只要將PPT文檔另存為圖片即可。

　　小強GG用自己的電腦打開那個PPT文檔，然后選擇“文件→另存為”，選擇保存路徑，在“保存類型”下拉列表中選擇一種圖片格式(圖3)。

　　圖3 將PPT轉換成圖片

　　軟件支持將PPT保存為GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window圖文元件等格式的圖片格式。選擇保存，即可彈出“想要導出演示文稿中的所有幻燈片還只是導出當前幻燈片?”，選擇“每張幻燈片”即可將PPT轉變為圖片(圖4)。將轉變后的圖片通過Emai發送給MM即可。

　　圖4 可全部轉換或單獨轉換

　　3、將PPT文檔轉變為PDF格式

　　通過將PPT轉變為PDF格式，即可方便的閱讀。說起PDF文檔格式轉換，PDFCreator這款軟件功能最強大，不但能實現格式轉換，還可以進行權限設置(圖5)。天極網軟件頻道已經對該軟件進行了詳細的介紹，請參考《用PDFCreator輕松創建、編輯繾游牡怠芬晃?網址：)。

　　PDF生成器(PDFCreator)點擊此處下載：

　　圖5 打印

　　4、在Gmail中查看PPT文檔

　　利用Gmail即可查看PPT文檔，不過此功能還出去測試階段，如果你幸運的話就可以直接在Gmail中查看PPT了。通過其它Email帳號將PPT文檔以附件的形式發送到Gmail郵箱中。用Gmail帳號和密碼進行登錄，打開帶有PPT文檔附件的郵件，選擇附件下方的“View as slideshow” 鏈接(圖6)，即可在新窗口中播放該演示文稿。

　　圖6 在Gmail中查看PPT

　　在播放窗口中點擊右

　　鍵，可以看到Google slideshow目前具備了簡單的控制功能，可以直接定位到首頁或者最后頁(圖7)。

　　圖7 簡單控制功能

　　登錄英文版本的Gmail，這樣實現郵箱中查看PPT文檔測試功能的機會大一些。

　　5、將PPT文檔轉變為EXE文件

　　所有的電腦都可以執行EXE格式的文件，如果將PPT演示文稿轉換為可執行EXE文件，即可在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以將PPT文檔轉換成可執行文件的軟件。

　　只要選擇好待轉換的PPT文件及轉換后的存放地址和文件名，點擊“生成幻燈片”按鈕就可以開始轉換。此外，還可以選擇“生成CD/DVD盤片的Autorun文件”和“該PowerPoint演示文檔需要的附件文件(如音樂、視頻，或其它鏈接的文檔等”兩項。前者可以生成Autorun文件，方便刻錄自動播放光盤，后者可以在轉換后的文件中添加音樂或視頻，以豐富文檔效果。最后點擊“生成幻燈片”即可(圖8)。

　　圖8 可生成幻燈片

　　相信有了以上技巧，MM看PPT文檔已經沒有問題，在MM心中的地位會大大的提高，我偷著樂去了!