使用 Powerpoint 2010 中的合并和比較功能,您可以比較當(dāng)前演示并使用電子郵件和網(wǎng)絡(luò)共享與他人交換更改,此功能在工作中將非常實(shí)用。
在工作當(dāng)中,有時我們需要將多個演示文稿合并到一個演示文稿中并且要保留源幻燈片的模板和動畫效果,在 PowerPoint 2010 如何實(shí)現(xiàn)?
操作步驟:
新建演示文稿-“審閱”-點(diǎn)擊“比較”(將另一演示文稿與當(dāng)前演示文稿進(jìn)行比較合并)
點(diǎn)擊“比較”,將彈出新的窗口(選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件)如圖所示:
再彈出的窗口中,選擇你要合并的 PPT 文件,點(diǎn)擊“打開”,PowerPoint 將原來的演示文稿,插入到當(dāng)前的演示文稿中,此時,點(diǎn)擊“紅色箭頭區(qū)域”(已在該位置插入所有幻燈片)如下圖所示:
點(diǎn)擊此處,可以將原來的演示文稿全部插入到當(dāng)前的文稿當(dāng)中。
或者,當(dāng)您打開原來舊的演示文稿之后,如下圖,點(diǎn)擊“接受”,再點(diǎn)擊“接受修訂”。
“接受修訂”之后,稍等片刻,原來舊的演示文稿和新的演示文稿就可以完美合并了,并且原來演示文稿中的模板、動畫特效等都保持不變,如圖所示:
演示文稿比完美合并了,新的演示文稿將默認(rèn)插入到舊的演示文稿的前面,優(yōu)先被播放,可根據(jù)自己實(shí)際情況再做調(diào)整。
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