無論是老師或是講師還是即將要演講的人，在講課之前一定會(huì)做好課件，到哪一頁該講哪些內(nèi)容，到哪里該如何去講等等。那么一般的講師會(huì)將這些課件存放到哪里呢?是用個(gè)書本記載下來呢，還是直接存放到電腦上呢?其實(shí)本篇教程是專為那些演講的講師所準(zhǔn)備的一篇教程，在Powerpoint中有個(gè)備注功能，可以記載演講者的一些演講課件，演講者可以將課件存放到備注當(dāng)中，然后通過設(shè)置，讓觀眾在看PPT幻燈片放映時(shí)不顯示備注，而在演講者的屏幕上卻顯示備注(課件)!

PowerPoint教程

　　本教程以PowerPoint2003為例，通過設(shè)置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注，但在自己屏幕上顯示備注的效果，方法如下：

　　①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

　　設(shè)置完畢后，效果如下圖：

　　由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。

　　②打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作，選擇放映的設(shè)置;

　　③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個(gè)是重點(diǎn))單擊確定后就完成了設(shè)置。

　　④點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

　　如下圖所示就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容了。

　　如下圖中，左邊是觀眾的屏幕(沒有任何備注信息)，右邊的演講者的屏幕(備注信息完全顯示，紅色區(qū)域)，效果還不賴吧!