用Powerpoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網上發布，一舉兩得。

一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件　　

依次點擊“開始程序PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框里選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者 PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改，還可以先選中，然后單擊“清除”按鈕進行 刪除(圖1)。