Office辦公套件應(yīng)用非常廣泛，其中Powerpoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、會(huì)議、產(chǎn)品 介紹、商務(wù)交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會(huì)讓人感覺(jué)不夠詳細(xì)。

　　今天我們?yōu)榇蠹医榻B微軟公司的PRoducer，它是PowerPoint的一個(gè)免費(fèi)組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現(xiàn)場(chǎng)聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說(shuō)，Producer能幫助我們把會(huì)議室和教室“搬”回家。

　　除此之外筆者還總結(jié)了Producer的一些個(gè)性用途。

　　產(chǎn)品介紹：相信誰(shuí)都不愿意讀那些枯燥無(wú)味的說(shuō)明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。

　　培訓(xùn)教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒(méi)聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復(fù)講解。

　　會(huì)議紀(jì)要：誤了會(huì)議也不要緊，有了直觀生動(dòng)的會(huì)議紀(jì)要，相信您再也不會(huì)對(duì)著會(huì)議錄像犯困了。

　　視頻相冊(cè)：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。

　　如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有PPT幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。

圖1

　　那Producer使用起來(lái)是不是很困難呢？當(dāng)然不是，正象它的幾個(gè)兄弟一樣，Producer的操作非常簡(jiǎn)單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！

　　制作步驟導(dǎo)讀：

　　第一步、導(dǎo)入素材　要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

　　第二步、調(diào)入模板　導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

　　第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

　　第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

　　第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。