在幻燈片上寫滿文字是一種費力不討好的設計，也沒有一個觀眾能夠記住你上面的那些數據及文字。而用圖片來進行演講能夠達到更好的溝通效果，也能夠產生更大的視覺沖擊力。本文將探討使用圖片來安排幻燈片版面時所涉及的幾個基本原則。

　　在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀眾與你的演示內容產生更加密切的聯系。

　　我們都喜歡數據!6次射門，23個遭棄養的小孩，3級臺風。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數據，分析數據，然后又用各種各樣的圖表來表達這些數據——無論何時何地，我們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些“翔實的數據”。

　　但問題是，單獨的數據其實沒有什么價值，只有與真實的生活聯系起來時這些數據才變得有意義。

　　而與真實生活情景最好的聯系是“故事”，所以請將你的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個故事，我們需要有照片的幫助。照片能夠與觀眾產生多渠道的聯系。它們能夠無聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內容中來，讓觀眾產生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽眾對你要講的內容有一個心理上的準備。

　　我們很容易就能夠找到大量快樂的圖片，但一般不多見的悲傷圖片卻能夠更有力的沖擊觀眾的情感。

　　如果你所演示的項目是象上圖一樣與兒童收容所有關，首先你要想的并不是這個收容所的資金情況及它的社會功能，也不是什么統計數據，而是：“誰是你要幫助的對象?為什么?”這是首要的問題，找一張圖片來表達這個問題即可。

　　你是演示的主角

　　關于演示，你要明白的第一件事就是你是整個演示的主角。你的觀眾大老遠來到這里是為了聽你的講話，而不是為了看幻燈片。

　　采用一張圖片來讓觀眾對你所講的主題有個大概的了解，而細節則是通過你的口說出來。

　　(主題：Thompson集團收購Trax公司的情況介紹)

　　太多東西了!這張幻燈片基本上就象你所寫的一個便條，但在視覺上，它毫無作用。

　　(主題：2008年我們收購TRAX公司)

　　只用一張主題圖片，相關細節應該由你自己說出來!

　　使用象征性圖片

　　有很多主題，比如說，保險業的規章制度，你很難去用一張很真實的照片去反映這種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一些在視覺上有某種象征意義的圖片。在上面這個例子中，使用的就是一種具有“比喻”意義的圖片。你可以將你要講的話想象成多個章節，然后每一個章節就用一張圖片去表達，圖片產生了一種吸引觀眾的作用，也讓觀眾將你講的話與這張圖片產生了某種聯系。

　　避免使用一些毫無特色的照片。文字應該“最少化”，并且使用中性的語調表達。

　　一次表達一個觀點

　　每一張幻燈片只表達一個觀點，就算你有足夠的空間放其它東西也一樣。這可以讓觀眾有充分的空間來思考你所講的內容。其中的關鍵是能夠產生良好的溝通。

(主題：交通管理系統)

　　飛機、火車、巴士及的士，589000,377800,320900,218600——誰會記得住這些數據?

　　我們可以將上述的四組數據分別用四張幻燈片來表達，每一張只表達一個主題，每一張都配合一張與主題相關而且全屏顯示的照片。

　　令人眼睛一亮

　　我們的思維受到慣性的束縛，經驗往往成為我們認知某一個物品的準則。而讓人眼睛一亮，其實就是打破這種慣性，重塑觀眾對某一個物品的認知。

　　(主題：不同品牌的顯著區別)

　　沉悶的設計：這樣的幻燈片隨處可見，我們談論的主題是“區別”，但在這里我們看不出“區別”在哪里，它只是列幾個要點，毫不吸引。

　　(主題：是什么讓你與眾不同?)

　　橙在蘋果中，這就是我們所說的令人眼睛一亮，打破我們一般熟悉的認知。一個簡單的問題(而不是一種陳述)引導觀眾思考，并且在心理上做好準備聽你的演講。

　　上面的圖片，橙和蘋果是兩種比較相似的水果，相似是很重要的，要給人一種在不經意中產生驚訝的感覺，如果后面放的不是橙，而是一個面包，其實這種效果就完全消失了。

　　搞笑

　　每個人都喜歡笑。在演示時一些小小的技巧就能夠達到這種效果，或者讓觀眾更享受你的演講，這比僅僅的幽默感更有效。

　　(主題：六月份存貨量)

　　實事求是的說，上面這張幻燈片已經做得非常不錯了，完全可以拿得出手，圖表簡單清晰，表達的趨勢一目了然。

　　但，慢點，我們還可以做得更好：

　　精心挑選的圖片，既表達出“存貨量不足”這個含義，同時也展現出一種“故事”情節。可以想象：前面那張雖然漂亮的幻燈片并不會讓人記住多久，而這一張，卻能夠在哄堂大笑中讓人長久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能獲得觀眾的認同感，如果你需要他們的幫忙來解決問題，這樣的溝通方式也更有效。

　　發現美

　　美會觸發我們內心深外的渴望。一張漂亮的照片可以讓觀眾擺脫日常的單調而引起他們的注意力，也可以將他們帶進一個豐富多彩的世界。無論你的主題是什么，都要學會發掘美。

　　(主題：安吉是中國最大的竹種園)

　　這是一個吃力不討好的版式。這幅人工痕跡很強的圖片放在不對稱的兩色背景上，給人的感覺很生硬，呆板而缺乏美感。

　　其實在設計幻燈片時，要思考的是：我們需要的是故事，而不是數據。

　　(主題：中國安吉竹種園有288個品種)

　　漂亮的照片帶出一種感官上的體驗，而且也很容易設計。青蔥繁茂的竹林讓觀眾好象走進了一座綠色森林(“哇，這才是真正的竹子!”)。單行的文字及漂亮的字體低調地讓圖片發揮最大的視覺力量。

　　戲劇化

　　戲劇就是電影院。指的是一張圖片創造出某一種效果，如興奮、期待、深刻等。

　　戲劇化的設計就是突出強調某一種感受：將動作變得更夸張，讓對比顯得更強烈，讓差異顯得更突出。

　　(主題：了解你的目標)

　　關于PPT，有很多免費的模板可以利用。但上面所用的模板其實也說明了相當一部分模板所在的問題。地球及漸變的天空單獨看起來不錯，但如果放在你的幻燈片上，就顯得有點礙眼，就好象在鏡頭前總有另一只手在擺動的感覺。同時，他們還分散了觀眾的注意力。而你那些文字及信息被這些圖片消融了一干二凈。

　　(主題：了解你的目標)

　　留意上面這個版面：有視覺支撐點(人物)，暗色的背景及及上方明亮的光線，每一條線都呈同一角度，拍攝的角度也很特別，還有長長的陰影。這是一種舞臺效果——在真實的生活中并不常見，整個畫面也給人一種超現實的感覺。這樣的視覺效果同樣具有很強的沖擊力。

　　展現臉部

　　臉部是我們人類在所有圖片中最熟悉的畫面，臉部的表情特寫也往往最容易觸動我們的心扉。

　　采用臉部作為表達，你已經不需要再用另外的強調了。臉部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的，焦慮的等等。

　　(主題：SPCA寵物收養項目/2007年有1220只狗被收養)

　　上面這個版面有什么問題?它只是表達了一種事實，再加上數據，僅此而已。

　　(主題： 1220個領養的客戶)

　　臉部傳達更多信息：達個版面中，更少的數據，連SPCA也沒有提起，但版面傳達更多信息。每一個觀眾看到這張圖時都產生更大的情感上的反應，這個時候，你的文字就給人更多的感受，而不僅僅是傳達一個事實或數據