1、自動更新幻燈的日期和時間

單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”菜單，選擇“幻燈片”標簽下的“日期和時間”復選框，最后單擊“全部應用”按鍵即可。這樣以后每次打開文件，系統都會自動更新日期與時間。

2、防止更改文稿

單擊“幻燈片放映”→“設置放映方式”，然后在“放映類型”中將默認的“演講者放映（全屏幕）”更改為“在展臺瀏覽（全屏幕）”，再按確定鍵即可。這樣即可以使演示文稿循環放映，又能防止別人更改演示文稿。

3、快速顯示黑白屏

在進行演示的過程中，不可避免地會有人打斷提問，如果此時所提問的內容與正在播放的本張幻燈片無關的話，此時可以按一下字母“B”切換到黑屏；按“W”可切換到白屏；按下除B、 W、PRintScreen、ScroIILock、Pause/Break外的其他任意鍵將回復到幻燈片放映視圖。如果無效的話，說明你此時的輸入法為非英文狀態，切換一下即可。

4、隨時使用畫筆

在幻燈片的播放過程中，演講者可以隨時用鼠標像在畫布上使用畫筆一樣來進行勾畫，此時在播放幻燈片視圖中右擊選擇“指針選項”（其下有“圓珠筆”“氈尖筆”和“銀光筆”可供選擇），而且可以通過下面的“墨跡顏色”來設定喜歡的顏色。擦出操作非常簡單，可以隨時按“E”鍵來進行。

5、播放時，鼠標的顯示與隱藏

按“A”鍵或“=”鍵可以進行播放時鼠標指針的顯示與隱藏切換，而且這屬于乒乓鍵，可循環關閉與打開。

6、幻燈片的快速定位

在播放幻燈片的過程中，按“Home”鍵可快速切換到第一張幻燈片；鍵入一個數字如“28”（不包括引號），再按回車就可以跳到第28張幻燈片了，而且此時鍵入的“28”并不在屏幕顯示。

7、直接啟動播放

當演示文稿制作成功后，單擊“文件”→“另存為”，在彈出窗口中將默認的ＰＰＴ保存類型更改為“Powerpoint放映（*PPS）”,這樣得到的文件可以直接雙擊播放而不是先打開PowerPoint再等待其他的操作。

8、超級連接選中文字的文本框

在設置超級連接時，一定要選中文字所在的文本框，這樣可以避免文字中帶有下滑線的問題。

9、連接自動更新的Excel表格

選中Excel中已經做好的表格單元格，按“Ctrl+C”組合鍵復制；再到PowerPoint,單擊“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“粘貼連接”，按“確定”即可。

10、任意進行編號

習慣上編號都是從1和a開始，其實完全可以任意自行設置編碼列表的開始編號。先在要更改開始編號的行中放置插入點，單擊“格式”→“項目符號和編號”；在彈出的對話框中選中“編號項”標簽并“開始于”框中選擇所要的編號，最后按“確定”即可。

11、善用鼠標滾輪

滑動鼠標滾輪可以上下滾動幻燈片；按住Ctrl鍵再用手指滑動滾輪可以放大和縮小當前視圖；按住“Shift”鍵再指向標題，滑動滾輪可以展開或折疊大綱。

12、選擇合適的撤銷次數

默認情況下，PowerPoint的撤銷操作次數為20次。單擊“工具”→“選項”，選中“編輯”標簽，在“最多可取消操作數”中設置一個合適的次數（注意：設置為三四十次即可，太多雖然功能更強，但會影響機器的性能，而且最多是150次）。

13、取消快速保存來為文稿“減肥”

“快速保存”功能每次保存時都會在文件尾增加本次的更改情況，所以使文件存儲了大量的修改信息而是體積變大。單擊“工具”→“選項”，選中“保存”標簽，取消“容許快速保存”復選框，再“確定”即可。

14、盡量少用紅綠色

由于目前用戶中最常見的是紅綠色盲，所以，為照顧這些用戶，在設計幻燈片時盡量少用紅綠來配色。實在需要的話，可以在綠色中慘如藍色，因為打多數的紅綠色盲可以識別藍色和紅色。