PPT是用來傳遞信息的，因而我個人認(rèn)為如何組織PPT中信息內(nèi)容要比設(shè)計漂亮的PPT頁面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個Richard不是彈鋼琴的那一個)，就是說組織信息具體有五種辦法：按位置，按時間，按類別，按層級和按字母表。他認(rèn)為無論你具體應(yīng)用如何，組織戰(zhàn)略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個準(zhǔn)則時就想這用在PPT制作時的內(nèi)容信息組織上是再好不過了的。我們試著來舉例闡明：

　　中國有十大園林，分別是拙政園，頤和園，網(wǎng)師園，豫園，寄暢園，綺園，古蓮花池，清暉園，圓明園和個園，這是大家都曉得的事，但是當(dāng)我們要把這些信息做成PPT的時候如何組織呢?

　　1.按時間：我們能夠這樣組織．

　　2.按位置：

　　3.按層級：

　　4.按類別

　　5.按字母表:

　　這個就不一一舉例了，在沒有其他適宜的組織方式的時候，就按它來組織，關(guān)于我們能夠有兩種，按拼音，按筆畫順序排列，后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經(jīng)常見的。

　　從上面幾個例子，我們看到雖然都呈現(xiàn)了相同的信息，但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點。由這個PPT準(zhǔn)則我們也能夠思考一下幾個問題：

　　1)有真正客觀的信息嗎?它的組織方式不同，信息呈現(xiàn)的偏重點一定不同。

　　2)我們本人在承受信息時是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的?

　　何謂理性?理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨立判別，這是閑話。

        注：更多精彩教程請關(guān)注武林網(wǎng)電腦教程欄目，武林網(wǎng)電腦辦公群:(已滿！)歡迎你的加入