PowerPoint 演示文稿的效果類似于幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事，可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫布，這將有助于構建您的故事。

　　選擇主題

　　打開 PowerPoint 時，您將看到一些內置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效(如陰影、反射及其他)的幻燈片設計。

　　選擇主題。

　　單擊“創建 ”，或選擇一個顏色變體，然后單擊“創建 ”。

　　閱讀全文：向我的幻燈片應用顏色和設計(主題)

　　插入新幻燈片

　　在“開始 ”選項卡上，單擊“新建幻燈片 ”，然后選擇一個幻燈片版式。

　　閱讀全文：添加、重新排列和刪除幻燈片。

　　保存演示文稿

　　在“文件 ”選項卡上，單擊“保存 ”。

　　選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。

　　在“文件名 ”框中，鍵入演示文稿的名稱，然后單擊“保存” 按鈕。

　　 提示 離開時保存您所做的工作。 經常按 Ctrl+S 組合鍵。 織夢內容管理系統

　　添加文本

　　在文本占位符中單擊，然后開始鍵入。

　　設置文本的格式

　　選擇文本。

　　在“繪圖工具 ”下，單擊“格式 ”。

　　執行下列操作之一：

　　若要更改文本的顏色，請單擊“文本填充 ”，然后選擇顏色。

　　若要更改文本的輪廓顏色，請單擊“文本邊框 ”，然后選擇顏色。

　　若要應用陰影、反射、發光、棱臺、三維旋轉和轉換，請單擊“文字效果​​ ”，然后選擇所需的效果。

　　添加形狀

　　在“插入 ”選項卡上，單擊“形狀 ”。

　　單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動以繪制形狀。

　　 提示 若要創建規范的正方形或圓形(或限制其他形狀的尺寸)，請在拖動的同時按住 Shift。 織夢好，好織夢

　　閱讀全文：添加形狀。

　　添加圖片

　　在“插入” 選項卡上，執行下列操作之一：

　　要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片，單擊“我的 PC 上的圖片 ”，通過瀏覽選取圖片，然后單擊“插入 ”。

　　要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片，單擊“聯機圖片 ”，使用搜索框來查找圖片。

　　例如，在“Office.com 剪貼畫 ”搜索框中鍵入“貓 ”。

　　這是您將看到的貓圖片的示例：

　　選擇所需圖片，然后單擊“插入 ”。

　　閱讀全文：插入圖片

　　添加演講者備注

　　如果不在其中填入過多信息，那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容，并在演講時參考這些內容。

　　如要打開窗口底部的備注窗格，單擊“備注 ”。

　　在幻燈片下方的“備注 ”窗格內單擊，開始鍵入您的備注。

　　閱讀全文：為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備注

　　打印演講者備注

　　在“文件” 選項卡上，單擊“打印” 。

　　在“打印機 ”下選擇要打印的打印機。

　　在“設置 ”下，單擊“整頁幻燈片 ”旁邊的向下箭頭，然后在“打印版式 ”下單擊“備注頁 ”。

　　單擊“打印” 。

　　閱讀全文：打印帶有或不帶演講者備注的幻燈片。

　　進行演示

　　在“幻燈片放映 ”選項卡上，執行下列操作之一：

　　若要從第一頁幻燈片開始演示，請在“開始幻燈片放映 ”組中單擊“從頭開始 ”。

　　如果當前不是處于第一張幻燈片，并希望從當前的位置開始放映，則單擊“從當前幻燈片開始 ”。

　　如果您需要向不在場的人們做演示，請單擊“聯機演示 ”以在 Web 上建立演示，然后選擇下列選項之一：

　　使用 Office Presentation Service 聯機演示

　　使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯機演示文稿

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