PPT的應用非常廣泛我想大家都清楚，PPT隨著版本的提高功能也越來越強，不但可以插入圖片，還可以插入聲音，也可以插入視頻能及FLASH影片文件，今天我們就來詳細講講在PPT中插入及設置聲音文件，也就是如何添加設置PPT背景音樂，有了背景音樂我們的PPT才會變得豐富多彩。

　　在講添加背景音樂之前先談談聲音文件的情況，通常聲音文件有MP3，WMV，MID等多種格式，PPT對這幾種種聲音文件都可插入添加為背景音樂，MP3文件壓縮率較高文件相對較小，音質也不錯，所以我們常常會用MP3來做為背景音樂，除非對音質要求非常高才會去考慮用WMV格式的文件，因WMV文件太大一般不被采用，MID聲音文件是樂器合成器的聲音文件，文件最小，但聲音難于達到那種立體效果，音質的好壞完全決定于聲音設置，所以一般也大多不采用，當然你也可以對聲音文件進行格式轉換，轉換成你所需的聲音格式文件，好了，接下來我們就以Powerpoint 2003為例進解如何插入背景音樂，這里介紹二種方法。

　　方法一、通過插入菜單插入背景音樂

　　插入方法：首先點擊菜單欄中的【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】，如圖所示：

　　這時出現聲音文件選項欄，選擇你要插入的聲音文件，這種方法是支持多種格式的聲音文件，MP3、WAV等都支持。

　　設置及注意點：

　　1、開始播放的模式設置：點【開始】后面的下拉列表，可進行【點擊、之前、之后】三種選擇，如圖：

　　2、連續播放聲音背景設置：右擊你聲音文件的小喇叭，選擇【自定義動畫】，出現如圖所示的窗口，點擊你聲音文件的下拉列表，如圖：《最炫民族風.mp3》，然后選擇聲音列表中的【效果選項】，如圖：

　　這時會彈出效果選項窗口，這里有開始及停止設置，如果你要連續播放，那么你就在【停止播放】最后一個選項里寫上你最后一張的頁碼就OK了，例如你總共是20張PPT，這里就寫20，總共10張就寫10，也就是可以設置到第幾張停止聲音了。

　　方法二、利用幻燈片切換加入背景音樂

　　點菜單【幻燈片放映】→【幻燈片切換】，如圖：

　　這時在窗口的右側會顯示【幻燈片切換】，請找到【聲音】下拉框，在下拉框中選擇【其他聲音】選項，如圖：

　　這時選擇你要作為背景音樂的聲音文件，注意，這里只能選擇WAV格式的聲音文件，MP3是不能選擇的，如檔沒有WAV格式的文件，你可以用格式工廠工具進行轉換

　　二種方法的區別：

　　以上的2種方法都可以插入背景音樂，但2者有本質的區別

　　第1種方法 優點：可支持多種聲音文件 缺點：聲音文件與PPT文件是分開的，如果你要把PPT拷貝到其他地方，聲音文件也必須拷過去，同時必須路徑不能變否則無法播放背景音樂的。

　　第2種方法 優點：PPT文件與聲音文件是打包的 缺點：只支持WAV格式的聲音文件，而WAV文件又非常大，所以很多人都不太愿意用這種方法

　　但具體問題具體分析，只有根據你的實際情況來選擇用那一種方法了。