執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框，選中需要插入的影片文件，單擊“確定”按鈕，隨后，系統彈出一個對話框，選擇一種播放方式返回即可。

　　插入視頻文件后，在相應的的幻燈片中出現一個播放圖框，調整相應的圖框大小，作為播放的窗口(如圖)。

　　注意：①請將相應的影片文件同演示文稿文件保存在同一文件夾中，方便整體移動。②在編輯狀態下，直接比擊視頻文件即可預覽播放效果。