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靈活運(yùn)用PPT繪制樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖

2024-08-31 15:08:32
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供稿:網(wǎng)友

  打開(kāi)PowerPoint,新建一演示文稿,單擊“插入”菜單,指向“圖片”,選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,打開(kāi)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口(如圖1)。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄,并且兩者差別很大,可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒,可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

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  這時(shí),可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí),根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具(部下、同事、經(jīng)理、助理等)至目標(biāo)位置即可。

  還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例,先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”,再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”,用“Del”鍵將無(wú)用文本框刪除(因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬),然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容,PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小(如圖2)。

  如果你不滿(mǎn)足默認(rèn)的效果,可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色;圖框樣式、顏色;線(xiàn)條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置,來(lái)滿(mǎn)足你的要求。

  在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中,還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖,可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式(如圖3),但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上,PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來(lái)對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加,編輯和修改操作。還可以通過(guò)“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件(.opx)。

  如果你是一位管理人員,經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話(huà),不妨也使用一下PowerPoint,它可以幫你輕松完成此類(lèi)工作喲!

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