動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　1、輸入文字

　1）啟動PowerPoint，自動打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂”；

　3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；

　2、插入音樂

1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個(gè)對話框；

　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；

　3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對話框，詢問是否自動播放；

　4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動播放；

　5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；

　把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件；

　3、背景音樂

　1） 點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；

　2）點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂；

　3）在出現(xiàn)提示對話框的時(shí)候， 選第一個(gè)“自動”，出來一個(gè)小喇叭在中間；

　4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；

　保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果；

　4、插入視頻

　1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；

　然后點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”，

　2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；

　3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大小；