如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？

　　1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。　　2、執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。

　　3、將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。 　　4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態。